Recibos de vencimento: veja os valores que deram origem ao seu salário

Compreender os valores nos recibos de vencimento e os cálculos associados ao processamento salarial pode ser um verdadeiro desafio, mesmo para os profissionais mais experientes.

Essa dificuldade aumenta quando se está a iniciar o percurso profissional como técnico de RH ou com responsabilidades na área de gestão administrativa de RH e processamento salarial, sendo ainda mais penosa para os trabalhadores que tentam compreender os valores do seu recibo de vencimento. Pode, em certos casos, ser mesmo uma verdadeira tarefa hercúlea.

Que informação está por detrás de um recibo de vencimento?

Compreender os valores dos recibos de vencimento é complexo, precisamente porque existe uma panóplia de regras e de legislação com impacto direto no processamento salarial.

Podemos enumerar, desde logo, os diversos enquadramentos possíveis nos regimes da Segurança Social, passando pelo Imposto sobre o rendimento das pessoas singulares, regime dos Fundos do Trabalho, seguro de acidentes de trabalho, ADSE, Fundos de Pensões, Caixa Geral de Aposentações, entre outros.

Segurança Social

Fazendo uma análise muito simples, rapidamente percebemos que é preciso conhecer bem a legislação associada à Segurança Social, nomeadamente:

• Apuramento de contribuições e cotizações
• Enquadramento dos colaboradores nos diferentes regimes existentes
• Redução ou isenção de contribuições no âmbito de regimes como Apoio à Família, Layoff simplificado, Apoio à retoma progressiva…

Imposto sobre o rendimento das pessoas singulares

Também é necessário conhecer os vários regimes existentes em sede de apuramento de retenção na fonte de Imposto sobre o rendimento de Pessoas Singulares. Isto, porque além das regras mais comuns, existem regimes específicos, nomeadamente:

• IRS Jovem
• Regime de ex-residente e de não residentes em exclusividade
• Tributação autónoma de rendimentos de anos anteriores
• Regras particulares quanto a rendimentos sujeitos, não sujeitos, sujeitos, mas dispensados de retenção na fonte, escalões de rendimento, tabelas de IRS, etc…

Fundos do Trabalho (FCT e FGCT)

Como vimos, temos já uma longa lista de decisões que é preciso tomar na preparação do processamento salarial. Mas estamos ainda na ponta do iceberg. A tudo isto acresce ainda o regime dos Fundos do Trabalho (FCT e FGCT), nomeadamente:

• Valores de entregas
• Situações abrangidas e excluídas do âmbito de aplicação
• Impacto dos períodos de suspensão.

ADSE, CGA, Fundos de Pensões, subsídios, faltas e licenças

Mas a lista prossegue, pois ainda é preciso considerar o Seguro obrigatório de acidentes de trabalho, e, dependendo do setor de atividade e do enquadramento legal, poderá ainda ter de conhecer as regras da ADSE, CGA, Fundos de Pensões, etc.

Além disso, há também particularidades relativas a remunerações mais específicas em função do setor de atividade ou associadas a determinada função como é o caso das remunerações da cláusula 61 e 74, ajudas de custo nacionais, internacionais e transfronteiriças, …

Há, ainda, regimes que impactam o processamento salarial como o de apuramento de direito a férias, de subsídios de férias e de Natal, do regime de faltas e licenças, e poderíamos continuar a enumeração.

Como simplificar a compreensão dos recibos de vencimento?

Como vimos, a informação que está por detrás de um recibo de vencimento é muito complexa. E certamente que todos já passamos por situações em que foi difícil compreender os valores do processamento salarial. Quando assim é, quem mais sofre são os profissionais de RH ou os Contabilistas que gastam muito do seu tempo a explicar os valores dos recibos de vencimento.

Este problema poderia muito bem ser resolvido se os valores que deram origem ao processamento estivessem devidamente explicados nos recibos. Isto é, se os recibos tivessem informação detalha dos valores que lhe deram origem.

Todos os colaboradores das empresas agradeceriam e os profissionais da área ficariam imensamente reconhecidos, pois deixariam de gastar tempo precioso numa tarefa que em nada acrescenta ao seu trabalho.

Informação detalhada dos recibos de vencimento

Felizmente, o tempo gasto nessa operação tem dos dias contados. Acaba de chegar ao mercado uma solução que já inclui essa funcionalidade, que promete mudar a vida dos técnicos de RH, dos Contabilistas e também dos colaboradores das empresas.

No Rose People está disponível um conjunto de variáveis usadas no processamento salarial (associado a cada contrato/colaborador e em relação a cada período de processamento) que auxiliam a compreensão dos valores.

Facilmente se percebe qual o valor Bruto, o salário hora, os dias trabalhados, os dias de ausências justificadas e injustificadas, contabilização do n.º de dias a declarar na DRI.

Na folha de presença é ainda possível consultar as horas de trabalho expectáveis e as horas efetivas de trabalho, assim como as ausências que ocorreram, e respetivo impacto no processamento e nos valores a pagar.

Informação detalhada sobre deduções e remunerações

Está, ainda, acessível uma visão detalhada sobre todas as remunerações e deduções apuradas para aqueles que dão atenção a cada detalhe. Entrando no nível de pormenor, é possível verificar todas as deduções que incidem sobre cada uma das remunerações, o valor sujeito, o valor que contribui para o escalão de IRS, o valor não sujeito ou a parte suportada pelo colaborador e pelo empregador.

Além de toda essa informação, está ainda disponível uma descrição que ajuda a perceber como foi calculada a remuneração.

Partilha de informação com os colaboradores

As horas gastas a explicar os valores que deram origem ao processamento salarial parecem mesmo ter os dias contados.

O Rose People permite partilhar com os colaboradores o recibo detalhado, libertandoos técnicos de RH de uma tarefa morosa, que ocupa tempo necessário para outras ações que geram mais valor.

Numa era cada vez mais digital, em que todos nos habituamos a ter a informação à distância de um clique, o Rose People vem dar um importante contributo para que os técnicos de RH e os colaboradores tenham sempre à mão a informação que realmente faz falta.