Fatura eletrónica: mais rapidez, segurança e rigor
Simplifique os processos administrativos
Ainda dedica tempo e recursos a tratar de tarefas como o envio e recebimento de faturas e outros documentos comerciais? Hoje esse investimento já não se justifica. A tecnologia trata de tudo com mais segurança e rigor, e as suas pessoas podem dedicar-se a funções que geram mais valor para a organização.
O Decreto-Lei n.º 14-A/2020 do Governo abriu caminho para o fim definitivo das faturas em papel e 2020 é o ano que marca o arranque da implementação obrigatória da faturação eletrónica nos organismos públicos ou entidades fornecedoras do Estado.
No âmbito desta legislação, as grandes empresas fornecedoras do Estado já só têm até 31 de dezembro de 2020 para aderir a este novo modelo de processamento de faturas. A data para as microempresas e outras entidades fornecedoras do Estado aderirem à faturação eletrónica prolonga-se até 31 de dezembro de 2021. No setor público, esta transformação está mesmo a acontecer, mas todas as empresas têm muito a ganhar com a faturação eletrónica.
Aumente a produtividade e o rigor
A faturação eletrónica é um processo cada vez mais utilizado pelas empresas a nível internacional e uma grande recomendação da Comissão Europeia com vista a aumentar a eficiência administrativa das organizações. Quer a sua empresa seja fornecedora do Estado, quer forneça apenas o setor privado, a PRIMAVERA tem a solução de faturação eletrónica e EDI (Electronic Data Interchange) adequada para si.
Cumpra com segurança as obrigações legais e fiscais ou simplesmente adira à faturação eletrónica para aumentar a produtividade e a eficiência da sua organização. As soluções de faturação eletrónica e EDI da PRIMAVERA integram automaticamente os documentos no ERP PRIMAVERA, permitindo-lhe acabar com erros e tarefas rotineiras que não geram qualquer valor.
E se ainda não trabalha com o ERP PRIMAVERA e pretende uma solução de faturação eletrónica ou EDI que integre com qualquer outro ERP, a YET, uma empresa do grupo PRIMAVERA, tem a solução ideal para si. Conheça aqui as soluções da YET.
E se ainda não trabalha com o ERP PRIMAVERA e pretende uma solução de faturação eletrónica ou EDI que integre com qualquer outro ERP, a YET, uma empresa do grupo PRIMAVERA, tem a solução ideal para si. Conheça aqui as soluções da YET.
Soluções de EDI e faturação eletrónica da PRIMAVERA
Digitalize a relação comercial com os seus clientes
Conquistar clientes é difícil! Retê-los e fidelizá-los é ainda mais difícil. Requer uma dedicação constante e um acompanhamento próximo. A faturação eletrónica é uma das ferramentas que mais contribui para a fidelização de clientes. Porquê? Porque aumenta a rapidez de envio dos documentos; não há perdas, extravios ou atrasos; elimina erros; garante a autenticidade dos documentos; notifica quando o documento é recebido pelo destinatário; aumenta a eficiência e a qualidade do serviço ao seu cliente é reforçada.
Além de otimizar a relação com os clientes, ao aderir à faturação eletrónica ou EDI ainda reduz os custos operacionais relacionados com o envio e tratamento de faturas e outros documentos, obtendo poupanças significativas.
Com a solução eTransactions trata de tudo a partir do ERP PRIMAVERA, mais concretamente a partir da área de vendas, onde passará a receber e enviar automaticamente os documentos, com toda a segurança, validade legal, e melhor ainda – sem trabalho administrativo. Aumente a competitividade da sua empresa através de uma solução que acrescenta eficiência a vários níveis:
- Agiliza todo o ciclo de processamento dos documentos
- Desmaterializa completamente a troca documental com os seus clientes
- Garante a receção de encomendas de forma segura e fidedigna
- Simplifica o cumprimento dos requisitos dos seus clientes
- Acelera o tempo de respostas aos pedidos dos seus clientes
- Cumpre todas as exigências legais e fiscais associadas ao intercâmbio eletrónico de dados
Mais eficiência na relação com clientes e fornecedores
Num mercado cada vez mais dinâmico, ganham os organismos que conseguem gerir o trabalho administrativo de uma forma mais simples e intuitiva. Fortaleça a relação com os seus parceiros de negócio - sejam clientes, fornecedores ou organismos da Administração Pública -, desmaterializando todos os processos associados ao tratamento de documentos como faturas, notas de encomenda, notas de débito ou crédito, guias de remessa e outros.
Com a plataforma de EDI e faturação eletrónica da PRIMAVERA, o eDoc Exchange, faz a gestão do envio e receção de faturas e outros documentos de forma eletrónica, rápida, segura e eficaz.
Esta plataforma robusta, integrada de forma nativa com o ERP PRIMAVERA, promove a diminuição dos custos de faturação e o aumento da eficiência administrativa, através de mecanismos que asseguram:
- Desmaterialização de todos os documentos associados aos processos de compra e venda
- Eliminação de atrasos, erros e trabalho manual de tratamento dos documentos
- Suporte nativo em todos os processos de despesa
- Adaptação aos workflows, processos e requisitos específicos de cada organização
- Garanta o controlo rigoroso dos limites financeiros dos limites financeiros do CCP, LCPA e outros fundos disponíveis
- Arquivo digital dos documentos
É fornecedor do Estado?
Conheça a solução de faturação eletrónica para o setor público.
Funcionalidades que aceleram os processos administrativos
Intercâmbio eletrónico de documentos
Nesta solução de EDI segura e em total conformidade com a legislação em vigor encontra a resposta certa para a apostar na transação eletrónica de documentos.
Tratamento automático de documentos
Esta solução de EDI converte automaticamente diversos tipos de ficheiros (xml, edifact, plain text, etc.), integrando-os no ERP PRIMAVERA.
Integração simples e rápida com o ERP
Integre facilmente todo o tipo de documentos com valor contabilístico no ERP PRIMAVERA através desta solução de EDI.
Arquivo digital de documentos
Ganhe espaço e tempo com esta solução que garante o arquivo digital dos documentos eletrónicos transacionados, durante o prazo legal estabelecido, ou seja, dez anos.
Assinatura digital avançada de faturação
Com esta solução que segue os standards do modelo europeu, garante o processamento de faturas com uma assinatura digital autenticada e rigorosa.
Gestão eficiente de cobranças
Otimize a gestão de cobranças com funcionalidades que possibilitam saber quando o documento ou fatura enviados são recebidos pelo destinatário.
Vantagens que tornam a sua organização mais competitiva
1. Redução de custos operacionais
Ao automatizar o processo de emissão/receção de faturas, notas de encomenda e outros documentos irá libertar recursos para operações de maior valor acrescentado para o negócio e diminuir os custos operacionais.
2. Diminuição de erros e falhas
Elimine a possibilidade de erro na introdução de documentos. As faturas, notas de encomenda e outros documentos são integrados automaticamente no ERP, estando garantida a integridade e autenticidade dos valores.
3. Incremento de segurança e rigor
Por se tratar de um documento digital, assinado eletronicamente, a fatura tem validade fiscal e está garantida a autenticidade, fiabilidade e inviolabilidade da informação.
4. Máximo controlo das transações
Garanta a máxima eficiência dos processos de relacionamento comercial com os seus clientes e fornecedores com um sistema de notificações que lhe permite saber quando o documento foi recebido pelo destinatário.
5. Facilidade de arquivo e consulta
Diga adeus às pastas de arquivo e aos processos manuais demorados. Com esta solução arquiva digitalmente as faturas pelo período legalmente exigido, dez anos, e simplifica o acesso aos documentos.
6. Reforço da política de sustentabilidade
Ao aderir à faturação eletrónica estará a otimizar recursos, não só a nível de custos, mas também do ponto de vista ambiental, destacando-se como uma organização ambientalmente responsável.