Procura uma solução de Faturação Eletrónica?
A obrigatoriedade da Fatura Eletrónica nos Contratos Públicos entra em vigor a 1 de janeiro de 2023!
A sua empresa já está preparada para a entrada em vigor da faturação eletrónica nos contratos públicos e para a obrigatoriedade da assinatura digital nas faturas? A partir de janeiro de 2023 todas as pequenas e médias empresas, microempresas, assim como as entidades públicas enquanto entidades cocontratantes estão obrigadas a enviar faturas eletrónicas no âmbito da execução de contratos públicos e a implementar a assinatura digital qualificada em todas as faturas.
Soluções de EDI e software de faturação eletrónica
Digitalize a relação comercial com os seus clientes
Ao utilizar um software de faturação eletrónica ou uma solução de EDI acelera o trabalho administrativo e reduz os custos operacionais relacionados com o envio e tratamento de faturas e outros documentos, obtendo poupanças significativas.
- Agiliza todo o ciclo de processamento dos documentos
- Desmaterializa completamente a troca documental com os seus clientes
- Garante a receção de encomendas de forma segura e fidedigna
- Simplifica o cumprimento dos requisitos dos seus clientes
- Acelera o tempo de respostas aos pedidos dos seus clientes
- Cumpre todas as exigências legais e fiscais associadas ao intercâmbio eletrónico de dados
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Mais eficiência na relação com clientes e fornecedores
- Desmaterialização de todos os documentos associados aos processos de compra e venda
- Eliminação de atrasos, erros e trabalho manual de tratamento dos documentos
- Suporte nativo em todos os processos de despesa
- Adaptação aos workflows, processos e requisitos específicos de cada organização
- Garanta o controlo rigoroso dos limites financeiros do CCP, LCPA e outros fundos disponíveis
- Arquivo digital dos documentos
Funcionalidades que aceleram os processos administrativos
Intercâmbio eletrónico de documentos
Tratamento automático de documentos
Integração simples e rápida com o ERP
Integre facilmente todo o tipo de documentos com valor contabilístico no ERP PRIMAVERA através desta solução de EDI.
Arquivo digital de documentos
Assinatura digital avançada de faturação
Gestão eficiente de cobranças
Vantagens de um software de faturação eletrónica:
1. Redução de custos operacionais
Ao automatizar o processo de emissão/receção de faturas, notas de encomenda e outros documentos irá libertar recursos para operações de maior valor acrescentado para o negócio e diminuir os custos operacionais.
2. Diminuição de erros e falhas
Elimine a possibilidade de erro na introdução de documentos. As faturas, notas de encomenda e outros documentos são integrados automaticamente no ERP, estando garantida a integridade e autenticidade dos valores.
3. Incremento de segurança e rigor
Por se tratar de um documento digital, assinado eletronicamente, a fatura tem validade fiscal e está garantida a autenticidade, fiabilidade e inviolabilidade da informação.
4. Máximo controlo das transações
Garanta a máxima eficiência dos processos de relacionamento comercial com os seus clientes e fornecedores com um sistema de notificações que lhe permite saber quando o documento foi recebido pelo destinatário.