EDI e Software de Faturação Eletrónica

Procura uma solução de Faturação Eletrónica?

A obrigatoriedade da Fatura Eletrónica nos Contratos Públicos entra em vigor a 1 de julho!

A sua empresa já está preparada para a entrada em vigor da faturação eletrónica nos contratos públicos e para a obrigatoriedade da assinatura digital nas faturas? A partir de janeiro de 2023 todas as pequenas e médias empresas, microempresas, assim como as entidades públicas enquanto entidades cocontratantes estão obrigadas a enviar faturas eletrónicas no âmbito da execução de contratos públicos e a implementar a assinatura digital qualificada em todas as faturas.

Soluções de EDI e software de faturação eletrónica

Digitalize a relação comercial com os seus clientes

Quer reduzir o tempo de tratamento administrativo da informação comercial?
Ao utilizar um software de faturação eletrónica ou uma solução de EDI acelera o trabalho administrativo e reduz os custos operacionais relacionados com o envio e tratamento de faturas e outros documentos, obtendo poupanças significativas.

Com a solução eTransactions trata de tudo a partir do ERP PRIMAVERA, mais concretamente a partir da área de vendas, onde passará a receber e enviar automaticamente os documentos, com toda a segurança, validade legal, e melhor ainda – sem trabalho administrativo. Aumente a competitividade da sua empresa através de uma solução que acrescenta eficiência a vários níveis:

Agiliza todo o ciclo de processamento dos documentos
Desmaterializa completamente a troca documental com os seus clientes
Garante a receção de encomendas de forma segura e fidedigna
Simplifica o cumprimento dos requisitos dos seus clientes
Acelera o tempo de respostas aos pedidos dos seus clientes
Cumpre todas as exigências legais e fiscais associadas ao intercâmbio eletrónico de dados

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Mais eficiência na relação com clientes e fornecedores

Fortaleça a relação com os seus parceiros de negócio - sejam clientes, fornecedores ou organismos da Administração Pública -, desmaterializando todos os processos associados ao tratamento de documentos como faturas, notas de encomenda, notas de débito ou crédito, guias de remessa e outros.

Com a plataforma de EDI e faturação eletrónica da PRIMAVERA, o eDoc Exchange, faz a gestão do envio e receção de faturas e outros documentos de forma eletrónica, rápida, segura e eficaz.

Esta plataforma integrada no ERP PRIMAVERA garante-lhe vantagens como:

Desmaterialização de todos os documentos associados aos processos de compra e venda
Eliminação de atrasos, erros e trabalho manual de tratamento dos documentos
Suporte nativo em todos os processos de despesa
Adaptação aos workflows, processos e requisitos específicos de cada organização
Garanta o controlo rigoroso dos limites financeiros do CCP, LCPA e outros fundos disponíveis
Arquivo digital dos documentos

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É fornecedor do Estado?

Conheça a solução de faturação eletrónica para o setor público.

Conhecer Solução

Funcionalidades que aceleram os processos administrativos

Intercâmbio eletrónico de documentos

Nesta solução de EDI segura e em total conformidade com a legislação em vigor encontra a resposta certa para a apostar na transação eletrónica de documentos.

Tratamento automático de documentos

Esta solução de EDI suporta ficheiros de diversos formatos estruturados (CIUS-PT, UBL2.1, XML, PDF, etc), integrando-os no ERP PRIMAVERA.

Integração simples e rápida com o ERP

Integre facilmente todo o tipo de documentos com valor contabilístico no ERP PRIMAVERA através desta solução de EDI.

Arquivo digital de documentos

Ganhe espaço e tempo com esta solução que garante o arquivo digital dos documentos eletrónicos transacionados, mais do que o prazo legal estabelecido, ou seja, doze anos.

Assinatura digital avançada de faturação

Com esta solução que segue os standards do modelo europeu, garante o processamento de faturas com uma assinatura digital autenticada e rigorosa.

Gestão eficiente de cobranças

Otimize a gestão de cobranças com funcionalidades que possibilitam saber quando o documento ou fatura enviados são recebidos pelo destinatário.

Vantagens de um software de faturação eletrónica:

1. Redução de custos operacionais

Ao automatizar o processo de emissão/receção de faturas, notas de encomenda e outros documentos irá libertar recursos para operações de maior valor acrescentado para o negócio e diminuir os custos operacionais.

2. Diminuição de erros e falhas

Elimine a possibilidade de erro na introdução de documentos. As faturas, notas de encomenda e outros documentos são integrados automaticamente no ERP, estando garantida a integridade e autenticidade dos valores.

3. Incremento de segurança e rigor

Por se tratar de um documento digital, assinado eletronicamente, a fatura tem validade fiscal e está garantida a autenticidade, fiabilidade e inviolabilidade da informação.

4. Máximo controlo das transações

Garanta a máxima eficiência dos processos de relacionamento comercial com os seus clientes e fornecedores com um sistema de notificações que lhe permite saber quando o documento foi recebido pelo destinatário.

5. Facilidade de arquivo e consulta

Diga adeus às pastas de arquivo e aos processos manuais demorados. Com esta solução arquiva digitalmente as faturas pelo período legalmente exigido, dez anos, e simplifica o acesso aos documentos.

6. Reforço da política de sustentabilidade

Ao aderir à faturação eletrónica estará a otimizar recursos, não só a nível de custos, mas também do ponto de vista ambiental, destacando-se como uma organização ambientalmente responsável.

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Rapidez no tratamento administrativo da informação comercial