Fatura eletrónica: mais rapidez, segurança e rigor
Simplifique os processos administrativos
Ainda dedica tempo e recursos a tratar de tarefas como o envio e recebimento de faturas e outros documentos comerciais? Hoje esse investimento já não se justifica. A tecnologia trata de tudo com mais segurança e rigor, e as suas pessoas podem dedicar-se a funções que geram mais valor para a organização.
O Decreto-Lei n.º 14-A/2020 do Governo abriu caminho para o fim definitivo das faturas em papel e 2020 é o ano que marca o arranque da implementação obrigatória da faturação eletrónica nos organismos públicos ou entidades fornecedoras do Estado.
Esta legislação entra em vigor de forma faseada:
31 de dezembro de 2020 - data limite para as grandes empresas fornecedoras do Estado aderirem à faturação eletrónica
30 de junho de 2021 - data limite para as PME emitirem faturas eletrónicas nos contratos públicos
31 de dezembro de 2021 - data limite para as microempresas e outras entidades fornecedoras do Estado aderirem à faturação eletrónica
30 de junho de 2021 - data limite para as PME emitirem faturas eletrónicas nos contratos públicos
31 de dezembro de 2021 - data limite para as microempresas e outras entidades fornecedoras do Estado aderirem à faturação eletrónica
Aumente a produtividade e o rigor
A faturação eletrónica é um processo cada vez mais utilizado pelas empresas a nível internacional e uma grande recomendação da Comissão Europeia com vista a aumentar a eficiência administrativa das organizações. Quer a sua empresa seja fornecedora do Estado, quer forneça apenas o setor privado, a PRIMAVERA tem a solução de faturação eletrónica e EDI (Electronic Data Interchange) adequada para si.
Cumpra com segurança as obrigações legais e fiscais ou simplesmente adira à faturação eletrónica para aumentar a produtividade e a eficiência da sua organização. As soluções de faturação eletrónica e EDI da PRIMAVERA integram automaticamente os documentos no ERP PRIMAVERA, permitindo-lhe acabar com erros e tarefas rotineiras que não geram qualquer valor.
E se ainda não trabalha com o ERP PRIMAVERA e pretende uma solução de faturação eletrónica ou EDI que integre com qualquer outro ERP, a YET, uma empresa do grupo PRIMAVERA, tem a solução ideal para si. Conheça aqui as soluções da YET.
E se ainda não trabalha com o ERP PRIMAVERA e pretende uma solução de faturação eletrónica ou EDI que integre com qualquer outro ERP, a YET, uma empresa do grupo PRIMAVERA, tem a solução ideal para si. Conheça aqui as soluções da YET.
Soluções de EDI e faturação eletrónica da PRIMAVERA
Digitalize a relação comercial com os seus clientes
Conquistar clientes é difícil! Retê-los e fidelizá-los é ainda mais difícil. Requer uma dedicação constante e um acompanhamento próximo. A faturação eletrónica é uma das ferramentas que mais contribui para a fidelização de clientes. Porquê? Porque aumenta a rapidez de envio dos documentos; não há perdas, extravios ou atrasos; elimina erros; garante a autenticidade dos documentos; notifica quando o documento é recebido pelo destinatário; aumenta a eficiência e a qualidade do serviço ao seu cliente é reforçada.
Além de otimizar a relação com os clientes, ao aderir à faturação eletrónica ou EDI ainda reduz os custos operacionais relacionados com o envio e tratamento de faturas e outros documentos, obtendo poupanças significativas.
Com a solução eTransactions trata de tudo a partir do ERP PRIMAVERA, mais concretamente a partir da área de vendas, onde passará a receber e enviar automaticamente os documentos, com toda a segurança, validade legal, e melhor ainda – sem trabalho administrativo. Aumente a competitividade da sua empresa através de uma solução que acrescenta eficiência a vários níveis:
- Agiliza todo o ciclo de processamento dos documentos
- Desmaterializa completamente a troca documental com os seus clientes
- Garante a receção de encomendas de forma segura e fidedigna
- Simplifica o cumprimento dos requisitos dos seus clientes
- Acelera o tempo de respostas aos pedidos dos seus clientes
- Cumpre todas as exigências legais e fiscais associadas ao intercâmbio eletrónico de dados
Mais eficiência na relação com clientes e fornecedores
Num mercado cada vez mais dinâmico, ganham os organismos que conseguem gerir o trabalho administrativo de uma forma mais simples e intuitiva. Fortaleça a relação com os seus parceiros de negócio - sejam clientes, fornecedores ou organismos da Administração Pública -, desmaterializando todos os processos associados ao tratamento de documentos como faturas, notas de encomenda, notas de débito ou crédito, guias de remessa e outros.
Com a plataforma de EDI e faturação eletrónica da PRIMAVERA, o eDoc Exchange, faz a gestão do envio e receção de faturas e outros documentos de forma eletrónica, rápida, segura e eficaz.
Esta plataforma robusta, integrada de forma nativa com o ERP PRIMAVERA, promove a diminuição dos custos de faturação e o aumento da eficiência administrativa, através de mecanismos que asseguram:
- Desmaterialização de todos os documentos associados aos processos de compra e venda
- Eliminação de atrasos, erros e trabalho manual de tratamento dos documentos
- Suporte nativo em todos os processos de despesa
- Adaptação aos workflows, processos e requisitos específicos de cada organização
- Garanta o controlo rigoroso dos limites financeiros dos limites financeiros do CCP, LCPA e outros fundos disponíveis
- Arquivo digital dos documentos
É fornecedor do Estado?
Conheça a solução de faturação eletrónica para o setor público.
Funcionalidades que aceleram os processos administrativos
Intercâmbio eletrónico de documentos
Nesta solução de EDI segura e em total conformidade com a legislação em vigor encontra a resposta certa para a apostar na transação eletrónica de documentos.
Tratamento automático de documentos
Esta solução de EDI converte automaticamente diversos tipos de ficheiros (xml, edifact, plain text, etc.), integrando-os no ERP PRIMAVERA.
Integração simples e rápida com o ERP
Integre facilmente todo o tipo de documentos com valor contabilístico no ERP PRIMAVERA através desta solução de EDI.
Arquivo digital de documentos
Ganhe espaço e tempo com esta solução que garante o arquivo digital dos documentos eletrónicos transacionados, durante o prazo legal estabelecido, ou seja, dez anos.
Assinatura digital avançada de faturação
Com esta solução que segue os standards do modelo europeu, garante o processamento de faturas com uma assinatura digital autenticada e rigorosa.
Gestão eficiente de cobranças
Otimize a gestão de cobranças com funcionalidades que possibilitam saber quando o documento ou fatura enviados são recebidos pelo destinatário.
Vantagens que tornam a sua organização mais competitiva
1. Redução de custos operacionais
Ao automatizar o processo de emissão/receção de faturas, notas de encomenda e outros documentos irá libertar recursos para operações de maior valor acrescentado para o negócio e diminuir os custos operacionais.
2. Diminuição de erros e falhas
Elimine a possibilidade de erro na introdução de documentos. As faturas, notas de encomenda e outros documentos são integrados automaticamente no ERP, estando garantida a integridade e autenticidade dos valores.
3. Incremento de segurança e rigor
Por se tratar de um documento digital, assinado eletronicamente, a fatura tem validade fiscal e está garantida a autenticidade, fiabilidade e inviolabilidade da informação.
4. Máximo controlo das transações
Garanta a máxima eficiência dos processos de relacionamento comercial com os seus clientes e fornecedores com um sistema de notificações que lhe permite saber quando o documento foi recebido pelo destinatário.
5. Facilidade de arquivo e consulta
Diga adeus às pastas de arquivo e aos processos manuais demorados. Com esta solução arquiva digitalmente as faturas pelo período legalmente exigido, dez anos, e simplifica o acesso aos documentos.
6. Reforço da política de sustentabilidade
Ao aderir à faturação eletrónica estará a otimizar recursos, não só a nível de custos, mas também do ponto de vista ambiental, destacando-se como uma organização ambientalmente responsável.