Fatura eletrónica rápida, segura e autêntica
Faturação eletrónica na Administração Pública
A faturação eletrónica nos contratos públicos está a tornar-se uma realidade, que será ainda mais acentuada nos próximos tempos.
A publicação do Decreto-Lei n.º 14-A/2020, que regulamenta as obrigações relativas ao processamento de faturas, institui a obrigatoriedade da fatura eletrónica nos contratos públicos, tendo como propósito a harmonização das regras, a clarificação das normas e a criação de condições para que os documentos fiscais passem a ser emitidos e conservados de forma digital.
Esta obrigatoriedade, alinhada com a estratégia governamental de transformação digital dos organismos públicos, representa uma agilização de processos administrativos que tornará as organizações mais eficientes do ponto de vista administrativo, face à redução dos prazos de pagamento, dos custos de operação e de transação e a garantia de maior fiabilidade e transparência em todas as atividades do processo de faturação.
A PRIMAVERA disponibiliza soluções de faturação eletrónica ajustadas às necessidades de cada organismo, assegurando o cumprimento simples desta obrigatoriedade legal, com todas as garantias de segurança, rigor e estabilidade que só uma tecnológica com mais de 20 anos de experiência no setor público poderá dar. Conheça aqui as nossas soluções.
Quando entra em vigor a obrigatoriedade?
2020 e 2021 são os anos da faturação eletrónica na Administração Pública. Para facilitar a adesão a este novo modelo de processamento de faturas, o Governo faseou as datas de implementação, de acordo com o tipo de entidade, segundo a seguinte cronologia:
- 18 de abril de 2020 – Organismos Públicos (fundações e associações públicas, administração local. incluindo Juntas de Freguesia. e outras entidades);
- 31 de dezembro de 2020 – Grandes Empresas (com mais de 250 funcionários ou volume de faturação superior a 50M€ ou balanço de 43M€);
- 30 de junho de 2021 – Pequenas e médias empresas;
- 31 de dezembro de 2021 – Microempresas e outras entidades públicas fornecedoras do Estado.
Qualquer que seja a dimensão da sua organização ou a data de entrada em vigor da obrigatoriedade de aderir à faturação eletrónica, temos a solução ideal para si. Se ainda não utiliza o ERP PRIMAVERA e procura uma solução que integre com outro ERP, a YET tem a solução ideal para si.
Soluções à medida de cada organização
Fatura eletrónica integrada no ERP PRIMAVERA
A faturação eletrónica é uma tecnologia que irá eliminar a carga de trabalho administrativo na sua organização. Simplifique as operações de tratamento de faturas e outros documentos através de uma solução ágil, segura e que garante o cumprimento de todas as obrigações relacionadas com a faturação eletrónica.
O eTransactions é uma solução da PRIMAVERA que lhe permite eliminar operações morosas de tratamento de faturas, notas de encomenda, notas de débito, notas de crédito e outra documentação comercial e contabilística. Com o eTransactions, a partir do ERP PRIMAVERA recebe e envia automaticamente todos os documentos comerciais, ganhando vantagens como:
- Acelerar o trabalho administrativo de tratamento de faturas e outros documentos
- Integrar e tratar automaticamente os documentos no ERP PRIMAVERA
- Eliminar erros e incoerências nos documentos
- Acompanhar o estado de cada documento enviado
- Receber encomendas de forma simples, segura e fidedigna
- Cumprir com rigor os requisitos legais impostos pelo Decreto-Lei n. 14-A/2020
- Responder às exigências legais e fiscais associadas à faturação eletrónica
Desmaterialização dos processos de compra e venda
Na Administração Pública os processos de compra ou aprovisionamento são complexos. Obedecem a um conjunto de procedimentos rigorosos que é preciso respeitar. Porém, o cumprimento dessas normas pode implicar uma carga administrativa pesada, caso não existam automatismos de apoio à execução dos processos.
Com a solução de faturação eletrónica e EDI (Electronic Data Interchange) da PRIMAVERA, o eDocExchange, desmaterializa os processos de compra a fornecedores e ainda envia as faturas eletronicamente com todas as garantias de autenticidade e validade legal, tudo centralizado numa plataforma integrada com o ERP PRIMAVERA. Como se trata de uma plataforma flexível, é possível parametrizar integrações exatamente à medida das necessidades e das especificidades de cada organização.
Esta solução permite-lhe:
- Desmaterializar toda a troca documental associada ao processo de compra
- Digitalizar a troca de documentos de venda
- Cumprir as exigências legais e fiscais associadas à faturação eletrónica
- Agilizar o processo de receção, verificação, validação e pagamento de documentos
- Receber digitalmente guias de transporte, faturas e notas de crédito
- Eliminar erros nos documentos
Funcionalidades que aceleram os processos administrativos
Intercâmbio eletrónico de documentos
Nesta solução de EDI segura e em total conformidade com a legislação em vigor encontra a resposta certa para a apostar na transação eletrónica de documentos.
Tratamento automático de documentos
Esta solução de EDI converte automaticamente diversos tipos de ficheiros (xml, edifact, plain text, etc.), integrando-os no ERP PRIMAVERA.
Integração simples e rápida com o ERP
Integre facilmente todo o tipo de documentos com valor contabilístico no ERP PRIMAVERA através desta solução de EDI.
Arquivo digital de documentos
Ganhe espaço e tempo com esta solução que garante o arquivo digital dos documentos eletrónicos transacionados, durante o prazo legal estabelecido, ou seja, dez anos.
Assinatura digital avançada de faturação
Com esta solução que segue os standards do modelo europeu, garante o processamento de faturas com uma assinatura digital autenticada e rigorosa.
Gestão eficiente de cobranças
Otimize a gestão de cobranças com funcionalidades que possibilitam saber quando o documento ou fatura enviados são recebidos pelo destinatário.
Contratos Públicos
Saiba mais sobre a obrigatoriedade de utilização de fatura eletrónica nos contratos públicos
Vantagens da fatura eletrónica na Administração Pública
1. Agilidade no processamento de documentos
Através da digitalização de processos, a faturação eletrónica agiliza e simplifica o envio e receção dos documentos, eliminando a carga de trabalho manual associada ao processamento de faturas.
2. Fiabilidade e rigor da informação
A fatura eletrónica está protegida por mecanismos de segurança como a encriptação de dados, garantindo a sua autenticidade através de uma assinatura digital, garantindo o cumprimento de todos os requisitos de segurança e validade fiscal.
3. Redução de custos operacionais
Ao desmaterializar processos, e por permitir uma otimização significativa de recursos, os custos de emissão e envio de faturas eletrónicas é significativamente mais reduzido.
4. Aumento da produtividade e eficiência
Com a eliminação de tarefas manuais demoradas associadas ao processamento e envio das faturas, todo o processo é mais simples e rápido, minimizando possíveis erros de processamento.
5. Maior acessibilidade com arquivo digtal
Os documentos digitais permitem um acesso mais rápido e seguro em comparação com os documentos em papel. Além disso, podem ser consultados a qualquer momento e não requerem espaço em arquivo físico.6. Controlo de erros e extravios
A automatização do processo de faturação, aliada à segurança e autenticidade da informação, reduz a ocorrência de erros e elimina a possibilidade de extravio das faturas.