Procura uma solução de Faturação Eletrónica?
A obrigatoriedade da Fatura Eletrónica nos Contratos Públicos entra em vigor a 1 de janeiro de 2023!
A sua organização já está preparada para a entrada em vigor da faturação eletrónica nos contratos públicos e para a obrigatoriedade da assinatura digital nas faturas? A partir de 1 de janeiro de 2023 todas as pequenas e médias empresas, microempresas, assim como as entidades públicas enquanto entidades cocontratantes estão obrigadas a enviar faturas eletrónicas no âmbito da execução de contratos públicos e a implementar a assinatura digital qualificada em todas as faturas.
Faturação eletrónica rápida, segura e autêntica
Fatura eletrónica integrada no ERP PRIMAVERA
A faturação eletrónica é uma tecnologia que irá eliminar a carga de trabalho administrativo na sua organização. Simplifique as operações de tratamento de faturas e outros documentos através de uma solução ágil, segura e que garante o cumprimento de todas as obrigações relacionadas com a faturação eletrónica.
O eTransactions é uma solução da PRIMAVERA que lhe permite eliminar operações morosas de tratamento de faturas, notas de encomenda, notas de débito, notas de crédito e outra documentação comercial e contabilística. Com o eTransactions, a partir do ERP PRIMAVERA recebe e envia automaticamente todos os documentos comerciais, ganhando vantagens como:
- Acelerar o trabalho administrativo de tratamento de faturas e outros documentos
- Integrar e tratar automaticamente os documentos no ERP PRIMAVERA
- Eliminar erros e incoerências nos documentos
- Acompanhar o estado de cada documento enviado
- Receber encomendas de forma simples, segura e fidedigna
- Cumprir com rigor os requisitos legais impostos pelo Decreto-Lei n. 14-A/2020
- Responder às exigências legais e fiscais associadas à faturação eletrónica
Desmaterialização dos processos de compra e venda
Na Administração Pública os processos de compra ou aprovisionamento são complexos. Obedecem a um conjunto de procedimentos rigorosos que é preciso respeitar. Porém, o cumprimento dessas normas pode implicar uma carga administrativa pesada, caso não existam automatismos de apoio à execução dos processos.
Com a solução de faturação eletrónica e EDI (Electronic Data Interchange) da PRIMAVERA, o eDocExchange, desmaterializa os processos de compra a fornecedores e ainda envia as faturas eletronicamente com todas as garantias de autenticidade e validade legal, tudo centralizado numa plataforma integrada com o ERP PRIMAVERA. Como se trata de uma plataforma flexível, é possível parametrizar integrações exatamente à medida das necessidades e das especificidades de cada organização.
Esta solução permite-lhe:
- Desmaterializar toda a troca documental associada ao processo de compra
- Digitalizar a troca de documentos de venda
- Cumprir as exigências legais e fiscais associadas à faturação eletrónica
- Agilizar o processo de receção, verificação, validação e pagamento de documentos
- Receber digitalmente guias de transporte, faturas e notas de crédito
- Eliminar erros nos documentos
Vantagens da fatura eletrónica na Administração Pública
1. Agilidade no processamento de documentos
Através da digitalização de processos, a faturação eletrónica agiliza e simplifica o envio e receção dos documentos, eliminando a carga de trabalho manual associada ao processamento de faturas.
2. Fiabilidade e rigor da informação
A fatura eletrónica está protegida por mecanismos de segurança como a encriptação de dados, garantindo a sua autenticidade através de uma assinatura digital, garantindo o cumprimento de todos os requisitos de segurança e validade fiscal.
3. Redução de custos operacionais
Ao desmaterializar processos, e por permitir uma otimização significativa de recursos, os custos de emissão e envio de faturas eletrónicas é significativamente mais reduzido.
4. Aumento da produtividade e eficiência
Com a eliminação de tarefas manuais demoradas associadas ao processamento e envio das faturas, todo o processo é mais simples e rápido, minimizando possíveis erros de processamento.
5. Maior acessibilidade com arquivo digital
Os documentos digitais permitem um acesso mais rápido e seguro em comparação com os documentos em papel. Além disso, podem ser consultados a qualquer momento e não requerem espaço em arquivo físico.6. Controlo de erros e extravios
A automatização do processo de faturação, aliada à segurança e autenticidade da informação, reduz a ocorrência de erros e elimina a possibilidade de extravio das faturas.
Funcionalidades que aceleram os processos administrativos
Intercâmbio eletrónico de documentos
Nesta solução de EDI segura e em total conformidade com a legislação em vigor encontra a resposta certa para a apostar na transação eletrónica de documentos.
Tratamento automático de documentos
Esta solução de EDI suporta ficheiros de diversos formatos estruturados (CIUS-PT, UBL2.1, XML, PDF, etc), integrando-os no ERP PRIMAVERA.
Integração simples e rápida com o ERP
Integre facilmente todo o tipo de documentos com valor contabilístico no ERP PRIMAVERA através desta solução de EDI.
Arquivo digital de documentos
Ganhe espaço e tempo com esta solução que garante o arquivo digital dos documentos eletrónicos transacionados, mais do que o prazo legal estabelecido, ou seja, doze anos.
Assinatura digital avançada de faturação
Com esta solução que segue os standards do modelo europeu, garante o processamento de faturas com uma assinatura digital autenticada e rigorosa.
Gestão eficiente de cobranças
Otimize a gestão de cobranças com funcionalidades que possibilitam saber quando o documento ou fatura enviados são recebidos pelo destinatário.