O papel do Sourcing na gestão eficiente de compras

As compras e o seu papel nas empresas não podem ser menosprezados. É nesta área que são geridos os contratos com fornecedores, onde é controlada a quantidade de stock e decidida a estratégia relativa ao ciclo de compras. Para garantir a excelência em todos os processos, as empresas têm investido em técnicas de Sourcing.

Com a aposta numa visão mais estratégica do processo produtivo, o departamento de compras tem ganho uma nova relevância no seio das empresas. Deixou assim de agir por reação à falta de matéria-prima para passar a interpretar um papel de maior planeamento e racionalidade no abastecimento.

Desta forma, o sistema de compras tornou-se mais complexo com a integração de um maior número de etapas, resultando assim no que é hoje conhecido como Sourcing.

O que é o Sourcing?

Integrado na estratégia de procurement departamento de compras, o Sourcing é um termo que representa um conjunto de processos e boas práticas que permitem encontrar os melhores fornecedores para produtos e serviços.

Ou seja, este método não se centra na compra dos produtos, mas sim em estabelecer uma relação com os fornecedores para criar uma cadeia de abastecimento com valor.

Para isso, ao contrário do método de compras tradicional, o foco não se coloca apenas no preço, mas também na qualidade do serviço prestado e dos produtos fornecidos.

O Sourcing é assim responsável por estabelecer uma relação com os fornecedores, através da procura, verificação e avaliação de cada um dos parceiros de negócio.

Como é realizado o Sourcing nas empresas?

Com a transformação digital, as empresas produzem hoje uma grande quantidade de dados que podem ser aproveitados para otimizar os processos internos.

No processo de Sourcing, são utilizados os dados oriundos das compras e consumos da organização de forma a otimizar toda a cadeia de abastecimento da organização e a relação com os fornecedores.

A implementação deste método começa com a análise do historial de abastecimentos, quer em volumes como valor, para perceber quais as necessidades de compra da organização.

Depois, são selecionados os fornecedores capazes de dar resposta aos produtos e serviços identificados e é realizada a negociação de condições.

Ao longo do abastecimento, são também definidas métricas de avaliação de desempenho para acompanhar a qualidade de serviço e apostar na melhoria contínua de todo o processo de abastecimento.

Todo o processo de Sourcing pode assim ser sintetizado em 8 etapas:

1. Análise dos produtos consumidos, dos padrões de gastos e dos processos e departamentos envolvidos
2. Desenvolvimento de estratégia de Sourcing com base nos objetivos da empresa
3. Análise do mercado e identificação dos vários fornecedores
4. Definição de critérios e necessidades para negociação
5. Negociação com fornecedores selecionados
6. Integração dos novos fornecedores nos processos de compra internos
7. Análise da qualidade de serviço através de métricas de desempenho
8. Análise da informação para melhoria contínua de todo o processo

Quais os benefícios do Sourcing na gestão de compras?

Com a evolução da competitividade e da exigência do mercado, é importante que as empresas otimizem ao máximo os seus processos de forma a apresentarem aos seus clientes o melhor custo aliado à melhor qualidade de serviço e produto.

Otimização de custos

Responsável por uma grande fatia dos custos, a otimização do processo de compras surge como uma das prioridades para alcançar um melhor funcionamento de todo o ciclo do produto ou serviço.

Além da expectável redução de custos, resultante de uma negociação mais criteriosa com os fornecedores, existem também outros benefícios que podem ser retirados da estratégia de Sourcing.

Maior planeamento e organização

Aproveitando a enorme quantidade de dados produzidos pela organização, é possível planear o aprovisionamento, garantindo a compra antecipada das matérias-primas para que nunca existam quebras de stock ou paragens de operação devido à falta de produtos.

Com a identificação de vários fornecedores, torna-se também mais simples responder a potenciais limitações ou riscos de abastecimento, reduzindo a exposição às adversidades do mercado. Esta é também uma forma de encontrar novas soluções, podendo resultar em melhorias produtivas.

Aposte na tecnologia para otimizar a gestão das suas compras

A otimização da gestão de compras da sua empresa poderá ser feita de forma simples e rápida com a adoção do módulo de gestão de materiais do PRIMAVERA Manufacturing.

Através da funcionalidade de cálculo automático de necessidades de compra, será possível integrar todos os dados disponíveis das ordens de fabrico, da carteira de encomendas, da lista de componentes dos artigos a produzir, dos planos de produção e da disponibilidade de stocks de forma a obter uma sugestão das quantidades a encomendar.