Lusoponte faz travessia digital com tecnologia PRIMAVERA

Fundada em 1994 e com licença de concessão das duas travessias sobre o Tejo até 2030, a Lusoponte atravessa uma fase de grande evolução digital com o suporte da tecnologia desenvolvida pela tecnológica PRIMAVERA.

Com a implementação do ERP (Enterprise resource planning) da PRIMAVERA terminada, a concessionária das Pontes 25 de Abril e Vasco da Gama, em Lisboa, vive uma fase de grande aumento da produtividade impulsionada pela utilização de um sistema integrado de gestão, que permite gerir toda a componente logística, contabilística, financeira e de gestão dos cerca de 130 colaboradores de forma ágil e totalmente integrada. A integração automática da informação proveniente de outros sistemas e os automatismos que permitem obter em tempo real análises de gestão exatamente à medida das necessidades do Conselho de Administração permitem que a organização seja agora mais ágil e mais eficiente.

Elevada performance na integração de volumes gigantescos de informação

O tráfego diário de cerca de 170 mil viaturas em ambas as travessias gera diariamente um volume de dados difícil de gerir sem apoio de uma tecnologia robusta, que suporte a circulação de um elevado volume de dados e garanta solidez e rapidez na sua integração. Sendo essa uma das grandes características do ERP PRIMAVERA Executive, esta implementação colocou à prova a capacidade de performance do sistema, e a prova foi superada com distinção, segundo o diretor financeiro da Lusoponte.

António Oliveira destaca "a nossa gestão é complexa, envolve muitos meios de pagamento, muitos turnos e um elevadíssimo volume de informação. Com o ERP PRIMAVERA conseguimos integrar automaticamente os dados das portagens na contabilidade e aceder à informação de forma imediata. A flexibilidade do sistema permitiu uma adaptação total às necessidades de gestão da Lusoponte.”

Solidez e agilidade no reporting financeiro

Na equipa de gestão contabilística e financeira passou a existir uma era pré e uma era pós implementação das soluções PRIMAVERA, particularmente no que respeita ao reporting de gestão. Com a solução de reporting PRIMAVERA Office Extentions passou a ser possível extrair mapas e análises de gestão desenhadas exatamente à medida das necessidades de reporting e com informação atualizada ao minuto.

António Oliveira destaca, a esse propósito, "A informação chega-nos de forma mais rápida e estruturada, sendo agora mais fácil analisar os dados, acompanhar a evolução do negócio e fazer o reporting.”

Segurança no reporting fiscal

Num ano de grande volatilidade no que respeita à legislação, provocada pelas incertezas geradas pela COVID 19, a dinâmica das alterações fiscais não constituiu um problema para a Lusoponte. O sistema de gestão escolhido garante-lhe um acompanhamento contínuo e atempado da evolução fiscal, com toda a segurança, salienta Rui Rito, adjunto da direção financeira e responsável de tesouraria. "É uma ferramenta de gestão muito útil porque facilmente consulto o que foi liquidado, o que está por liquidar, os movimentos, os extratos, enfim, é uma mais-valia para a gestão da tesouraria”, destaca o responsável.

Rapidez e rigor da informação

Numa entidade onde o reporting é exigente, os outputs que o sistema dá têm de estar à altura. José Afonso, controller da Lusoponte, explica que esta tecnologia veio ajudar e explica porquê "o nosso report é muito específico e as soluções PRIMAVERA ajudaram muito, reduzimos imenso o tempo dedicado à gestão da informação, passou tudo a ser mais rápido, mais direto”.

Também na área de gestão contabilística foram sentidas melhorias. Patrícia Miguel, responsável de contabilidade destaca "diminuímos significativamente o tempo gasto no tratamento de informação, em termos de fecho de contas, de modelo 22, de informação empresarial simplificada”.

A responsável destaca ainda a grande utilidade da ferramenta de diagnóstico e auditoria SVAT, que está certificada pela Autoridade Tributária (AT) e garante rigor na exportação do ficheiro SAF-T de contabilidade gerado pelo ERP PRIMAVERA, garantindo à organização conformidade com todas as recomendações das autoridades competentes em termos de estrutura e de conteúdo deste ficheiro.

Este diagnóstico é executado automaticamente pela aplicação e os resultados são disponibilizados através do assistente virtual da PRIMAVERA, o ECHO. Este assistente valida o Plano de Contas, as Taxonomias, os movimentos financeiros não balanceados, a natureza dos saldos e os numeradores de documentos para que o conteúdo do SAF-T seja rigoroso. Automatismos que contribuem para aumentar a produtividade e gerar uma confiança absoluta na informação de reporting fiscal.

A atualização contínua das soluções PRIMAVERA foi igualmente um fator decisivo para o sucesso deste projeto. Usufrua também da atualização contínua das soluções PRIMAVERA! Foque-se no negócio, nós garantimos tranquilidade no cumprimento de todas as obrigações legais e fiscais.

Quer saber mais? Teremos muito gosto em ajudar o seu negócio a atingir a máxima eficiência da gestão na era digital.