Contabilidade de Gestão: o que é e que papel tem na sua empresa

Num mercado cada vez mais globalizado e competitivo, em que os clientes têm cada vez mais meios e opções de escolha, a sua empresa tem de saber otimizar os seus recursos internos para garantir que não está a perder oportunidades de crescimento. Esta otimização só é possível se for baseada na análise detalhada de indicadores como custos, desempenho e eficiência operacional, que são facultados pela Contabilidade de Gestão.

Apesar de existir uma maior familiaridade com a amplamente utilizada Contabilidade Financeira, a Contabilidade de Gestão é uma ferramenta de grande utilidade para os gestores devido à informação que faculta. Neste artigo, explicamos porquê.

O que é a Contabilidade de Gestão?

A Contabilidade, no geral, é a ciência que se dedica ao reconhecimento, medição e reporte de todos os factos e operações que afetam a situação patrimonial de uma entidade.

A Contabilidade de Gestão, também conhecida como Contabilidade Analítica, é uma vertente da Contabilidade que visa auxiliar os utilizadores internos na tomada de decisões estratégicas, operacionais e financeiras na organização. É uma área especificamente focada na otimização dos recursos internos e melhoria da performance, utilizando métricas, análises e relatórios personalizados de acordo com as necessidades de cada entidade.

Recorrendo a sistemas de custeio variados, com a Contabilidade de Gestão é possível saber o custo real de cada unidade produzida por centro de custo ou departamento. Contudo, este tipo de Contabilidade vai mais além, permitindo avaliar aspetos como os tempos de produção e os custos horários, os recursos empregues em cada processo, a adequação dos preços de venda, entre outros.

No fundo, a Contabilidade de Gestão destina-se aos gestores das empresas, munindo-os de toda a informação necessária para tornarem os seus processos internos o mais eficientes possível e perceberem exatamente como são constituídos os seus custos e preços de venda e onde podem ser feitas correções.

Principais características da Contabilidade de Gestão

Pelas suas características, a Contabilidade de Gestão tem um papel muito importante na administração da sua empresa:

• é orientada para a gestão interna, fornecendo informações detalhadas para melhorar a tomada de decisões dentro da empresa, sem necessidade de reporte para stakeholders externos;
  
  
• é baseada em dados financeiros e não financeiros, podendo, além dos números tradicionais, incluir métricas operacionais, como produtividade e a eficiência;
  
  
• é personalizável conforme as necessidades da empresa, uma vez que não existe obrigatoriedade de usar modelos de relatórios padronizados e conta com métricas adaptáveis;
  
  
• foca-se no futuro, já que o resultado das informações obtidas é utilizado para fazer previsões e planeamentos estratégicos e controlar custos;
  
  
• não exige normas padronizadas, já que, apesar de haver modelos a seguir, não há obrigações legais a cumprir, dando flexibilidade aos gestores de usarem os relatórios como entenderem.

Para que serve a Contabilidade de Gestão?

Não havendo, como referido, um normativo que regule a Contabilidade de Gestão, esta cumpre objetivos mais estratégicos do que legais. Algumas das suas funções incluem:

Apoio na tomada de decisão e definição de objetivos

A Contabilidade de Gestão facilita a tomada de decisões, oferecendo dados confiáveis e detalhados, bem como a definição de objetivos claros e o acompanhamento da sua evolução ao longo do tempo.

Monitorização da eficiência e da rentabilidade

Ao permitir uma análise detalhada ao desempenho operacional de uma empresa, sendo possível diferenciar por centros de custo, avaliar custos horários, tempos de fabrico, entre outros, a Contabilidade de Gestão fornece uma visão ampla sobre custos, receitas e produtividade. Assim, podem ser tomadas medidas para maximizar estes indicadores, aumentando a competitividade.

Redução de custos e desperdícios

Além de a redução de desperdícios estar na ordem do dia por motivos ambientais, é também uma forma de maximizar a rentabilidade de uma empresa e de contribuir para uma estratégia ESG. Com informação ao detalhe, a Contabilidade de Gestão possibilita a identificação de áreas com gastos excessivos, quer em termos de mão-de-obra, quer de materiais e outros recursos, e a aplicação de medidas corretivas.

Otimização da alocação de recursos

Do mesmo modo, ao perceber exatamente a estrutura de custos da empresa e ao eliminar excessos, é possível garantir que os investimentos e despesas são os necessários e aplicados da forma mais eficiente.

Apoio na formulação de preços e margens de lucro

Só com base no conhecimento de todos os custos da empresa é possível definir preços e margens de lucro corretos e adequados. Com base nos custos reais de produção e operação, informação fornecida pela Contabilidade de Gestão, podem ser definidos preços mais competitivos, garantindo, ao mesmo tempo, que a empresa alcança margens de lucro sustentáveis.

Aumento da competitividade no mercado

O conhecimento aprofundado da realidade de cada organização possibilita a criação de estratégias mais ágeis e adaptáveis às mudanças, aumentando a competitividade num mercado em constante mutação.

Diferenças entre a Contabilidade de Gestão e Contabilidade Financeira

A Contabilidade Financeira é o tipo de Contabilidade mais usado, até porque é obrigatória para empresas no regime de contabilidade organizada, o que faz com que seja mais conhecida do que a Contabilidade de Gestão. Contudo, estes dois tipos não devem ser vistos como mutuamente exclusivos, mas sim como complementares, tendo diversas diferenças entre eles.

As diferenças começam logo pelos seus objetivos e o público-alvo: enquanto a Contabilidade de Gestão visa apoiar as decisões internas, dirigindo-se aos gestores e decisores internos, a Contabilidade Financeira visa reportar a situação financeira a partes externas, como o Governo, os credores ou até os investidores, tornando-a comparável com outras entidades.

Outra diferença já referida é em termos de regulamentação: a Contabilidade Financeira segue obrigatoriamente normas contabilísticas, ao passo que a Contabilidade de Gestão se adapta às necessidades de cada empresa, com relatórios personalizados. Tal também se traduz na periodicidade dos relatórios, que na Contabilidade Financeira têm datas legais para serem apresentados, o que não acontece na de Gestão, em que têm uma certa continuidade.

O foco temporal também é um fator de distinção: enquanto a Contabilidade Financeira se dedica a relatar factos históricos, a análise providenciada pela Contabilidade de Gestão tem em vista usar o desempenho atual para melhorar o futuro.

Use informação de qualidade na gestão do seu negócio

A base da Contabilidade de Gestão é a informação atempada e fidedigna, algo que não conseguirá se depender dos timings e da propensão ao erro humano se recorrer a processos manuais.

Na obtenção da informação de que necessita, a utilização de um sistema de gestão que lhe permita facilidade, rapidez, fiabilidade e até portabilidade da mesma é essencial. Nas soluções de gestão da Cegid encontra isso e muito mais, com soluções de software ERP (Enterprise Resource Planning) adaptadas às suas necessidades.

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