Cloud: quais as vantagens para a gestão do seu negócio?

Com a evolução do uso da internet e o aparecimento de uma ampla oferta de soluções de gestão na cloud emergiu um novo paradigma de cloud computing que já conquistou a preferência dos gestores um pouco por todo o mundo. Vamos saber porquê.

O que é uma solução de gestão cloud?

Antes de mais, convém percebermos bem o que é o cloud computing, ou seja, o modelo que suporta as soluções de gestão na cloud. Trata-se de um modelo de acesso a soluções de software através da Internet, onde são disponibilizadas as soluções ou aplicações informáticas, o respetivo armazenamento de dados num data center, a manutenção dessas mesmas soluções e infraestruturas, a atualização contínua dessas soluções e mecanismos de segurança dos dados.

Este modelo tem ganho cada vez mais adeptos a nível global, pois não importa o lugar onde a empresa está sediada. Os ficheiros e dados deixam de estar armazenados num servidor ou computador local, passando a estar disponíveis online a partir de um browser com ligação à internet. Isto permite que a informação esteja disponível em qualquer altura e em qualquer lugar.

Este modelo de acesso aos dados a partir da subscrição de um serviço cloud designa-se também de SaaS. Um modelo que ganhou de tal forma relevância e se expandiu a vários serviços que já se fala do conceito SaaS, o mundo como um serviço. 

Quais os diferentes tipos de cloud?

No mercado existem 3 tipos de cloud que as empresas podem escolher para alojar os seus dados:

Cloud privada - o servidor está associado a uma única empresa.

Cloud pública - o fornecedor disponibiliza os seus próprios servidores para alojar dados, software e sistemas dos seus clientes de forma independente e isolada.

Cloud híbrida - uma solução que junta o melhor dos dois mundos. Além de ter acesso a toda a escalabilidade e disponibilidade da cloud pública, tem também à disposição toda a segurança e privacidade da cloud privada.

 As diferenças são várias, mas no momento de escolher é preciso ponderar bem. Consulte mais informação para tomar a decisão certa. Cloud privada, pública ou híbrida. Como escolher?

Gestão na cloud vs Gestão tradicional

Já percebemos que uma gestão suportada na cloud é aquela que se socorre de sistemas de gestão disponíveis online, onde todos os dados do negócio são armazenados na web e estão disponíveis através de uma ligação à internet.

Por seu lado, o modelo tradicional consiste na instalação de um software no parque informático da empresa e obtenção de uma licença de utilização perpétua desse sistema. Isto é, o software tem de estar instalado no hardware e servidores da própria empresa, sendo gerenciado pela equipa de IT local ou através de um serviço de outsourcing contratado para o efeito.

6 vantagens de aderir à cloud

1. Segurança

As soluções em cloud computing são disponibilizadas por fornecedores que detêm infraestruturas e equipas técnicas especializadas que garantem a proteção dos dados armazenados e asseguram o backup dos sistemas e informações guardadas na nuvem.

Por outro lado, como com o cloud computing os dados estão acessíveis em qualquer lugar, a partir de qualquer equipamento, a perda ou o roubo de computadores com informações importantes ou problemas técnicos em equipamentos já não comprometem a segurança e disponibilidade dos dados vitais para o dia a dia das organizações.

2. Acesso à informação em tempo real

Com o cloud computing todos os arquivos são armazenados numa única base de dados e todos os colaboradores podem aceder aos documentos de forma partilhada, o que se revela particularmente útil para empresas com equipas que operam em diferentes geografias ou com colaboradores em regime de trabalho remoto.

Por um lado, esta flexibilidade agiliza o acesso à informação 24/7 e, por outro, ao permitir que várias pessoas trabalhem colaborativamente na mesma plataforma, evita eventuais perdas de dados importantes e a não atualização da informação em tempo real com o trabalho em documentos offline guardados no computador de cada colaborador. Os ganhos em termos de eficiência dos processos e aumento da produtividade são, por isso, indiscutíveis.

3. Disponibilidade

As soluções na cloud apresentam uma alta taxa de disponibilidade do serviço, diminuindo assim o risco de quebra de serviço ou de erros ou falhas de hardware que comprometem os processos diários das empresas. Desde que os colaboradores tenham ligação à Internet podem aceder aos programas e ficheiros de que precisam. Algumas aplicações funcionam mesmo offline.

4. Atualização imediata

Com as soluções cloud, sempre que for disponibilizada uma nova versão, os fornecedores encarregam-se de atualizar as soluções e essas atualizações são automáticas e todos os utilizadores terão acesso de forma imediata e integrada à versão mais atual do programa, que garante aumentos de competitividade e agilidade na resposta à evolução legal e fiscal.

5. Flexibilidade

As soluções cloud ajustam-se a cada etapa do negócio, podendo começar por utilizar apenas alguns módulos ou aplicações e ir acrescentando funcionalidades à medida que o negócio vai evoluindo, evitando estar pagar por algo que na verdade não utiliza. Com a cloud, tem a flexibilidade de contratar infraestruturas e soluções consoante as suas necessidades no momento. Por exemplo, com o lançamento de uma campanha comercial pode adicionar capacidade para evitar a falha de servidores e a consequente perda de vendas. Quando a campanha terminar, a capacidade pode ser restaurada para o nível inicial e assim reduzir custos.

6. Otimização de custos

A computação em nuvem oferece uma estrutura de custos mais flexível do que os métodos tradicionais. Desde logo, não precisa de investir em infraestrutura. Ao escolher soluções cloud, não tem de se preocupar com a aquisição, manutenção e atualização de servidores, licenças, espaço de armazenamento ou manutenção do sistema. A redução do investimento em servidores e softwares diminui significativamente os custos de TI das empresas, sem afetar os seus recursos e capacidade operacional. Dados da McKinsey estimam que o armazenamento na nuvem pode ser entre 40 a 50% mais barato.

Com estas vantagens não é de estranhar que se perspetive que em 2022 cerca de 40% dos gastos base em tecnologias de informação seja relacionado com a cloud, e que até 2028 cresça até aos 80%. E na sua empresa, já recorre a soluções cloud?