7 medidas essenciais para garantir a segurança na cloud
Há já vários anos que a digitalização tem sido apontada como uma das principais tendências para o mundo empresarial, acelerada ao máximo pela pandemia. Muitas empresas foram obrigadas a permitir o trabalho remoto e testemunharam as vantagens da cloud. Mas nem tudo são rosas. Muitas testemunharam também os problemas que podem resultar da inexistência de uma verdadeira política de segurança dos dados. Para não correr riscos desnecessários, saiba o que deve fazer.
Segurança em contexto de teletrabalho
Com as equipas a trabalhar à distância e com a necessidade de ter os dados constantemente disponíveis, independentemente da hora ou local, as plataformas cloud começam a ganhar força no mundo empresarial.
A necessidade, declarada pela pandemia, assim o obrigou, sem dar tempo para se pensar em todos os detalhes. Mas no que toca à segurança dos dados, não se trata de um detalhe, mas sim de um fator crítico para os negócios.
De entre os vários riscos que as empresas podem encontrar na gestão de dados na cloud, destacam-se os seguintes:
- Perda de dados - Grande parte da informação que as empresas armazenam na cloud é confidencial e é importante garantir que todos os dados estão salvaguardados.
- Roubo de conta - A uma conta estão agregadas várias informações e até mesmo a possibilidade de acesso a outras contas. Como tal, o roubo de uma conta implica uma grande fuga de informação.
- Nível de segurança do servidor - Os utilizadores interagem apenas com a interface final, não conhecendo a plataforma onde a cloud está alojada, nem os seus níveis de segurança.
Par ter a certeza de que na sua empresa não está a correr esses riscos, o melhor mesmo é informar-se bem junto do seu fornecedor de software sobre a política de segurança dos dados e garantias que oferece o serviço.
Ferramentas essenciais para garantir segurança no trabalho remoto
O teletrabalho desabrochou com a pandemia e passará a ser uma opção para muitos trabalhadores pelo mundo fora. Porém, para que tudo corra bem, é fundamental que as empresas invistam em ferramentas, políticas e mecanismos de segurança da informação, nomeadamente:
- VPNs
- Firewalls
- Antivírus
- HTTPS
- 2FA
- Sistemas de monitorização
- Encriptação de discos
- Remoção de administradores locais
- Backups
7 medidas individuais de segurança dos dados
Para além das ferramentas que as empresas devem utilizar para garantir a segurança dos dados na cloud, cada um de nós tem também um papel de extrema importância na privacidade dos dados. Pequenos gestos podem fazer uma diferença enorme. Eis alguns princípios básicos de segurança que todos devemos cumprir:
- Criar senhas fortes – O primeiro passo para garantir a segurança é a criação de senhas fortes. Para isso, é importante que todos os utilizadores construam as suas palavras-chave com números, letras maiúsculas, minúsculas e símbolos.
- Usar autenticação de dois fatores – Além de uma senha forte, é também importante a construção de um sistema de autenticação de dois fatores que obrigue a utilizar um email, SMS ou App para confirmar a identidade do utilizador.
- Encripte os dados armazenados – Ao armazenar os dados, garanta que estes são encriptados de forma a que apenas possam ser acedidos com uma palavra-chave, uma conta válida ou com um programa específico para desencriptar. Desta forma, impede o acesso indevido a estes dados.
- Fazer revisões frequentes dos ficheiros – Com a necessidade de armazenar grandes quantidades de ficheiros e de gerir o espaço disponível, é importante realizar revisões frequentes aos documentos para limpar os dados desatualizados e verificar a existência de possíveis pacotes/ficheiros suspeitos.
- Controlar os níveis de permissões de cada utilizador – Se nem todos os utilizadores necessitarem de aceder a todo o tipo de conteúdo, pode optar por criar diferentes níveis de acesso. Desta forma, garante uma segurança adicional, uma vez que a visualização de dados fica limitada para algumas contas.
- Garanta a segurança tanto do lado do servidor como do utilizador – Uma vez que o acesso às plataformas é maioritariamente feita através de um browser, é importante que garanta toda a encriptação da comunicação de dados entre a plataforma e o utilizador. Além disso, configure uma firewall e antivírus nos equipamentos dos seus colaboradores.
- Fazer backup recorrente dos dados – De forma a não perder dados, é importante garantir um constante backup das informações alojadas, de forma a conseguir recuperar, em caso de ocorrência de problemas com a plataforma.
Como escolher um serviço Cloud que garanta segurança?
Quando procurar um serviço cloud, tente conhecer o maior número de informações sobre a sua oferta. Perceba que servidores são usados, qual o nível de segurança implementado e que outras opiniões existem sobre o fornecedor.
Procure também saber tudo sobre a política de privacidade e segurança dos dados. Uma vez que as plataformas irão armazenar dados sensíveis e confidenciais, é importante que seja garantida toda a segurança e privacidade de forma a minimizar o risco de extravio de dados. Atualmente existem alguns provedores de serviços de alojamento de dados que são reconhecidos a nível mundial e oferecem as condições de segurança mais credíveis.
Como aliar a segurança à eficiência na gestão?
O ERP cloud da Cegid Primavera, Rose BM, está alojado na infraestrutura Microsoft Azure, um provedor de serviços de alojamento de dados reconhecido mundialmente pela sua política de segurança dos dados. Com esta solução de gestão na cloud pode gerir o seu negócio a partir de casa ou de qualquer outro lugar com toda a segurança e tranquilidade.
