Faturação online: o porquê das grandes empresas migrarem para a cloud
O ano de 2020 está a terminar. Muitas foram as mudanças nas nossas vidas e múltiplos foram os desafios que as empresas enfrentaram. Vivemos um "novo normal”, no qual o contacto físico é menor, as deslocações são evitadas e as nossas casas são também o nosso local de trabalho, a forma de trabalhar mudou – o "estão a ver o meu ecrã” passou a ser uma expressão regular e a combinação de camisa e gravata com calças de pijama já não é tão anormal – e passamos a fazer ainda mais compras no sofá.
Todas estas mudanças, obrigaram as empresas a reformular os seus modelos de negócio e a digitalização ganhou um novo significado. E a faturação, neste caso a faturação online, foi um dos processos que mais empresas procuraram digitalizar e migrar para a cloud. Mas porquê?
A cloud em contexto de pandemia
Encontramos um denominador comum em todo este período de pandemia: o espaço! Para nos protegermos (e aos nossos) tivemos de nos resguardar e cortar com muitos dos nossos hábitos. Mas, na verdade, a maioria desses hábitos apenas se transformaram – ou ajustaram-se ao espaço da ação: trabalhar, conviver, comprar, etc.
Este espaço passou a ser "em todo o lado”. E, para isso, dependemos dos benefícios da internet e da cloud. Portanto, alteramos as metodologias de trabalho, trabalhamos remotamente, fizemos o e-commerce assumir-se como uma tendência e mudamos os hábitos de consumo.
Por seu turno, as empresas, para se manterem competitivas, digitalizaram-se. Com a cloud, as empresas ganharama agilidade e mobilidade, segurança de dados e maior capacidade de conectividade entre sistemas.
Faturação online: quais os benefícios para o negócio?
As empresas procuram na faturação online as vantagens que a cloud proporciona, desde a agilidadede processos à maior conectividade entre plataformas. Mas quais são os benefícios-chave que as grandes empresas encontram na utilização de soluções de faturação baseadas na cloud?
Velocidade e robustez de processamento
O novo normal trouxe um crescimento do e-commerce, do food delivery e outras tendências que marcaram 2020 e, como tal, as empresas passaram a processar mais pedidos e documentos, em simultâneo. Assim, a faturação online proporciona maior agilidade e segurança de processamento, sem correr o risco de perda dos dados. Esta automatização otimiza workflows de faturação e assegura o processamento de grandes quantidades de documentos.
Mais eficiência
O aumento da capacidade de processamento e automatização de processos proporciona diminuição dos erros e aumento significativo da produtividade. Assim, ao migrar os processos de faturação para a cloud está a potenciar a rapidez, o rigor e a segurança dos dados, ao mesmo tempo que economiza recursos. Aumentar a eficiência implica concentrar esforços e atenções em tarefas mais importantes, como a gestão de orçamentos ou previsões de negócio.
Conectividade e centralização da informação
Encontrar o melhor de cada sistema e conectá-los oferece o melhor dos vários mundos e uma performance de excelência. Seguindo esse pressuposto, a cloud tem permitido criar ecossistemas de sistemas conectados a funcionarem em conjunto. A faturação online não foge à regra! Uma plataforma de faturação online conectada (via API) com outros sistemas oferece-lhes as vantagens da faturação online (por exemplo, o compliance legal e fiscal sempre atualizados) e permite que a informação esteja centralizada, rigorosa e partilhada entre sistemas.
Segurança e prevenção de fraudes
Uma das maiores fontes de inércia da adesão à cloud é a segurança dos dados. No entanto, também é verdade que as soluções cloud têm reforçado cada vez mais a proteção dos dados armazenados e asseguram o backupdos sistemas e informações guardadas na nuvem. Além disso, a faturação online é também o passaporte para a segurança e tranquilidade, que garante, simultaneamente, a qualidade de serviços e o cumprimento de todas as obrigações legais e fiscais.
Faturação online: velocidade, segurança e compliance fiscal
Então, fica claro que a faturação online pode ser a solução para simplificar, agilizar e automatizar processos e assim elevar os padrões de segurança e eficiência.
Aliás, as grandes empresas – como a Worten – estão a migrar a faturação para a cloud e a encontrar velocidade de processamento, segurança e o compliance fiscal dos seus workflows de faturação.
O PRIMAVERA Invoicing Engine é fácil integrar os workflows de faturação: emitir faturas com toda a segurança, sem se preocupar com a carga de processamento, a quantidade de documentos ou questões legais; e ganhar agilidade na gestão aguerrida de várias frentes de desenvolvimento.
