Mais produtividade com o arquivo digital
Já pensou no tempo que perde por dia no arquivo, na organização, na preparação ou na procura de informações e documentos perdidos em pilhas de papel para o lançamento contabilístico? E para esclarecer dúvidas sobre documentos errados? Ou para verificar se todos os documentos foram devidamente lançados?
Como seria o dia a dia se tudo isso se resolvesse em segundos?
Com o Arquivo Digital da Cegid Primavera, liberte-se das tarefas repetitivas e manuais e coloque o seu foco em ações que acrescentam valor ao seu negócio, através do arquivo digital de documentos na cloud e automatização de lançamentos contabilísticos, conquistando a capacidade para oferecer serviços de maior valor acrescentado aos seus clientes.
Tire partido da cloud para ganhar competitividade
Dê uma nova dinâmica à gestão de documentos com o Arquivo Digital
Informação centralizada e sempre acessível
Com o Arquivo Digital armazena todos os documentos com relevância contabilística num único local. Uma vez armazenados na cloud, nunca mais perde o rasto aos documentos. Estes ficam sempre organizados e disponíveis para consultar a qualquer altura e de forma ágil.
Rapidez e rigor na organização
Acabe com a dificuldade de encontrar documentos espalhados por várias pastas. O Arquivo Digital promove rigor na gestão e armazenamento. Os documentos passam a estar organizados por empresa, simplificando não só o acesso aos mesmos, mas também o tratamento contabilístico.
Facilidade de upload de documentos
O upload dos documentos contabilísticos para o Arquivo Digital é muito simples. Pode ser feito rapidamente através do seu software de contabilidade ou por via da leitura automática de documentos enviados por email, recorrendo a um sistema de leitura de QR Code disponível na solução.
Categorização dos documentos
Com o Arquivo Digital, os documentos estão organizados e separados por várias categorias como Compras, Vendas, Bancos, Pagamentos ou Recebimentos, assegurando uma melhor estruturação dos dados e maior agilidade em todo o trabalho contabilístico.
Extração de dados através da leitura do QR Code
Os documentos enviados para o Arquivo Digital passam por um processo de verificação da existência de QR Code e, sempre que existir este código, a fatura será decomposta nos respetivos elementos que serão associados ao documento, de forma a agilizar a contabilização.
Rastreabilidade ao longo do tempo
Além da classificação, processamento e gestão de todos os documentos contabilísticos de forma digital, existe uma atualização permanente dos metadados dos documentos armazenados no arquivo após contabilização dos mesmos, garantindo a sua atualização permanente.
Lançamento de documentos na Contabilidade
O Arquivo Digital integra com outras aplicações para que seja possível proceder a operações como a importação e lançamento dos documentos na contabilidade, a associação da contabilização ou o cruzamento da informação entre o e-Fatura e o arquivo digital.
Arquivo pelo período legalmente exigido
Os documentos ficam armazenados no Arquivo Digital pelo período legalmente exigido, cumprindo todas as recomendações de segurança, privacidade e inviolabilidade, estando facilmente acessíveis sempre que seja necessário exportá-los para conferência ou auditorias.
Informação segura e em conformidade com a lei
Garanta o cumprimento do Decreto Lei 28/2019 que regulamenta as Faturas sem papel e o Arquivo Digital. Com o Arquivo Digital verá salvaguardadas todas as exigências legais, usufruindo ainda das garantias de segurança que só um fornecedor de confiança lhe pode dar.
Quer saber mais?
Conheça o processo mais ágil de gestão dos documentos contabilísticos.
Simples. Prático. Seguro!
Beneficie da agilidade e segurança do Arquivo Digital
Porquê confiar no Arquivo Digital?
Informação acessível e centralizada num único local
A informação fica centralizada num único local e é facilmente classificada, organizada e acedida a qualquer hora e em qualquer lugar.
Conformidade com a legislação em vigor
O Arquivo Digital está em conformidade com a legislação de desmaterialização de documentos (Decreto Lei 28/2019) e com a obrigatoriedade de arquivo de documentos pelo prazo legal exigido.
Redução de custos e maior sustentabilidade
Com o arquivo digital existe uma redução dos custos associados a material de escritório, papel, espaço físico, impressão ou deslocações, colocando a sustentabilidade ambiental no topo da lista de prioridades.
Desmaterialização total do arquivo de documentos
Todo o processo documental das atividades contabilísticas é digitalizado através da automatização de processos e do armazenamento cloud dos documentos.
Máxima produtividade e rentabilidade
As tarefas manuais e repetitivas são minimizadas e os recursos são utilizados de forma eficiente, aumentando a produtividade e a rentabilidade.
Melhores serviços e mais valor acrescentado
Os ganhos de produtividade obtidos permitem oferecer melhores serviços, aumentando o valor acrescentado, ao mesmo tempo que coloca o foco no crescimento do negócio.
Segurança da informação
O Arquivo Digital está alojado na infraestrutura da Microsoft, um fornecedor mundialmente reconhecido, que oferece a máxima garantia de segurança dos dados.
Capacidade de integração
Através do Arquivo Digital passa a existir a capacidade de integrar automaticamente com o seu software de Contabilidade.
Segurança garantida!
Com o Arquivo Digital garante que os documentos estão seguros, através das infraestruturas Microsoft Azure que asseguram elevados níveis de performance, e usufrui das condições de segurança e privacidade que só um fornecedor de confiança lhe poderá oferecer.
Os seus dados estão protegidos com todas as regras de segurança e tecnologia existentes no mercado e os mecanismos de backup e redundância em Data Centers localizados em diferentes geografias, salvaguardam a confidencialidade e segurança dos dados.