Mais produtividade com o arquivo digital
Já pensou no tempo que perde por dia no arquivo, na organização, na preparação ou na procura de informações e documentos perdidos em pilhas de papel para o lançamento contabilístico? E para esclarecer dúvidas sobre documentos errados? Ou para verificar se todos os documentos foram devidamente lançados?
Como seria o dia a dia se tudo isso se resolvesse em segundos?
Com o Arquivo Digital da Cegid Primavera, liberte-se das tarefas repetitivas e manuais e coloque o seu foco em ações que acrescentam valor ao seu negócio, através do arquivo digital de documentos na cloud e automatização de lançamentos contabilísticos, conquistando a capacidade para oferecer serviços de maior valor acrescentado aos seus clientes.
Tire partido da cloud para ganhar competitividade
Dê uma nova dinâmica à gestão de documentos com o Arquivo Digital
![Informação centralizada e sempre acessível Informação centralizada e sempre acessível](/fotos/icons/informacao_centralizada_e_sempre_acessivel_279131746659ed0ca4534b.png)
Informação centralizada e sempre acessível
Com o Arquivo Digital armazena todos os documentos com relevância contabilística num único local. Uma vez armazenados na cloud, nunca mais perde o rasto aos documentos. Estes ficam sempre organizados e disponíveis para consultar a qualquer altura e de forma ágil.
![Rapidez e rigor na organização Rapidez e rigor na organização](/fotos/icons/rapidez_e_rigor_na_organizacao_661727333659ed0d5eafc2.png)
Rapidez e rigor na organização
Acabe com a dificuldade de encontrar documentos espalhados por várias pastas. O Arquivo Digital promove rigor na gestão e armazenamento. Os documentos passam a estar organizados por empresa, simplificando não só o acesso aos mesmos, mas também o tratamento contabilístico.
![Facilidade de upload de documentos Facilidade de upload de documentos](/fotos/icons/facilidade_upload_documentos_150886384659ed0ea833bc.png)
Facilidade de upload de documentos
O upload dos documentos contabilísticos para o Arquivo Digital é muito simples. Pode ser feito rapidamente através do seu software de contabilidade ou por via da leitura automática de documentos enviados por email, recorrendo a um sistema de leitura de QR Code disponível na solução.
![Categorização dos documentos Categorização dos documentos](/fotos/icons/categorizacao_dos_documentos_721817649659ed0fd276db.png)
Categorização dos documentos
Com o Arquivo Digital, os documentos estão organizados e separados por várias categorias como Compras, Vendas, Bancos, Pagamentos ou Recebimentos, assegurando uma melhor estruturação dos dados e maior agilidade em todo o trabalho contabilístico.
![Extração de dados através da leitura do QR Code Extração de dados através da leitura do QR Code](/fotos/icons/leitura_qr_code_1038673146659ed118e49fa.png)
Extração de dados através da leitura do QR Code
Os documentos enviados para o Arquivo Digital passam por um processo de verificação da existência de QR Code e, sempre que existir este código, a fatura será decomposta nos respetivos elementos que serão associados ao documento, de forma a agilizar a contabilização.
![Rastreabilidade ao longo do tempo Rastreabilidade ao longo do tempo](/fotos/icons/rastreabilidade_ao_longo_do_tempo_1390876867659ed1310f4f2.png)
Rastreabilidade ao longo do tempo
Além da classificação, processamento e gestão de todos os documentos contabilísticos de forma digital, existe uma atualização permanente dos metadados dos documentos armazenados no arquivo após contabilização dos mesmos, garantindo a sua atualização permanente.
![Lançamento de documentos na Contabilidade Lançamento de documentos na Contabilidade](/fotos/icons/lancamento_documentos_contabilidade_1352772398659ed140880f2.png)
Lançamento de documentos na Contabilidade
O Arquivo Digital integra com outras aplicações para que seja possível proceder a operações como a importação e lançamento dos documentos na contabilidade, a associação da contabilização ou o cruzamento da informação entre o e-Fatura e o arquivo digital.
![Arquivo pelo período legalmente exigido Arquivo pelo período legalmente exigido](/fotos/icons/arquivo_pelo_periodo_legalmente_exigido_1454011197659ed15122ac7.png)
Arquivo pelo período legalmente exigido
Os documentos ficam armazenados no Arquivo Digital pelo período legalmente exigido, cumprindo todas as recomendações de segurança, privacidade e inviolabilidade, estando facilmente acessíveis sempre que seja necessário exportá-los para conferência ou auditorias.
![Informação segura e em conformidade com a lei Informação segura e em conformidade com a lei](/fotos/icons/informacao_segura_e_em_conformidade_com_a_lei_744615917659ed164e69b5.png)
Informação segura e em conformidade com a lei
Garanta o cumprimento do Decreto Lei 28/2019 que regulamenta as Faturas sem papel e o Arquivo Digital. Com o Arquivo Digital verá salvaguardadas todas as exigências legais, usufruindo ainda das garantias de segurança que só um fornecedor de confiança lhe pode dar.
Quer saber mais?
Conheça o processo mais ágil de gestão dos documentos contabilísticos.
Principais vantagens do Arquivo Digital
• Informação acessível e centralizada num único local
A informação fica centralizada num único local e é facilmente classificada, organizada e acedida a qualquer hora e em qualquer lugar.
A informação fica centralizada num único local e é facilmente classificada, organizada e acedida a qualquer hora e em qualquer lugar.
• Conformidade com a legislação em vigor
O Arquivo Digital está em conformidade com a legislação de desmaterialização de documentos (Decreto Lei 28/2019) e com a obrigatoriedade de arquivo de documentos pelo prazo legal exigido.
• Redução de custos e maior sustentabilidade
Com o arquivo digital existe uma redução dos custos associados a material de escritório, papel, espaço físico, impressão ou deslocações, colocando a sustentabilidade ambiental no topo da lista de prioridades.
• Desmaterialização total do arquivo de documentos
Todo o processo documental das atividades contabilísticas é digitalizado através da automatização de processos e do armazenamento cloud dos documentos.
• Máxima produtividade e rentabilidade
As tarefas manuais e repetitivas são minimizadas e os recursos são utilizados de forma eficiente, aumentando a produtividade e a rentabilidade.
As tarefas manuais e repetitivas são minimizadas e os recursos são utilizados de forma eficiente, aumentando a produtividade e a rentabilidade.
• Melhores serviços e mais valor acrescentado
Os ganhos de produtividade obtidos permitem oferecer melhores serviços, aumentando o valor acrescentado, ao mesmo tempo que coloca o foco no crescimento do negócio.
• Segurança da informação
O Arquivo Digital está alojado na infraestrutura da Microsoft, um fornecedor mundialmente reconhecido, que oferece a máxima garantia de segurança dos dados.
• Capacidade de integração
Através do Arquivo Digital passa a existir a capacidade de integrar automaticamente com o seu software de Contabilidade.
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![Segurança garantida! Segurança garantida!](/fotos/pag_personalizadas/seguranca-garantida_54358816264fb3c3c18aaf.png)
Segurança garantida!
Com o Arquivo Digital garante que os documentos estão seguros, através das infraestruturas Microsoft Azure que asseguram elevados níveis de performance, e usufrui das condições de segurança e privacidade que só um fornecedor de confiança lhe poderá oferecer.
Os seus dados estão protegidos com todas as regras de segurança e tecnologia existentes no mercado e os mecanismos de backup e redundância em Data Centers localizados em diferentes geografias, salvaguardam a confidencialidade e segurança dos dados.
Principais razões para confiar na Cegid
![Tecnologia de última geração Tecnologia de última geração](/fotos/icons/image_8__192744259642304e8ab39e_98787816264b153c0637bd_64084867658187daf3dc8_2093020412659ed5c1d8f6f.png)
Tecnologia de última geração
Tecnológica líder em soluções de gestão Cloud de ERP, Recursos Humanos, Contabilidade, Retalho e Software de Faturação para pequenas empresas.
![Marcas de referência Marcas de referência](/fotos/icons/image_9__17110327416423056a3ce1e_24122169064b153c064877_1069974466658187db007c6_331617880659ed5c1d81c0.png)
Marcas de referência
Portfólio de soluções com mais de 30 anos de experiência no mercado português, espanhol e países africanos de língua portuguesa, como Primavera, Eticadata, Ekon, entre outras.
![Um parceiro local Um parceiro local](/fotos/icons/image_10__11897561736423057d72574_176769596564b153c065cb0_1637529448658187db01095_1444854609659ed5c1d73e0.png)
Um parceiro local
Acompanhamento próximo de qualidade garantido por uma rede com mais de 700 parceiros locais sempre presentes, distribuidos pelas várias geografias.
![Inovação contínua Inovação contínua](/fotos/icons/image_11__269409603642305906e1d2_177584392364b153c06690b_800098875658187db016c2_2072636172659ed5c1d63ba.png)
Inovação contínua
Equipa de desenvolvimento local constituída por profissionais que conhecem a legislação e acompanham a evolução tecnológica, garante atualização contínua e a evolução permanente do seu software.
![Recursos qualificados Recursos qualificados](/fotos/icons/image_12__777522748642305a636ec7_144102572664b153c067332_1867990401658187db01ebb_847584147659ed5c1d4bc1.png)
Recursos qualificados
A Academia Cegid garante a certificação das empresas parceiras responsáveis pelas implementações, bem como a formação de profissionais capazes de tirar o máximo proveito do seu ERP.