Mais produtividade com o arquivo digital
Já pensou no tempo que perde por dia no arquivo, na organização, na preparação ou na procura de informações e documentos perdidos em pilhas de papel para o lançamento contabilístico? E para esclarecer dúvidas sobre documentos errados? Ou para verificar se todos os documentos foram devidamente lançados?
Como seria o dia a dia se tudo isso se resolvesse em segundos?
Com o Arquivo Digital da Cegid Primavera, liberte-se das tarefas repetitivas e manuais e coloque o seu foco em ações que acrescentam valor ao seu negócio, através do arquivo digital de documentos na cloud e automatização de lançamentos contabilísticos, conquistando a capacidade para oferecer serviços de maior valor acrescentado aos seus clientes.
Tire partido da cloud para ganhar competitividade
Dê uma nova dinâmica à gestão de documentos com o Arquivo Digital
Informação centralizada e sempre acessível
Com o Arquivo Digital armazena todos os documentos com relevância contabilística num único local. Uma vez armazenados na cloud, nunca mais perde o rasto aos documentos. Estes ficam sempre organizados e disponíveis para consultar a qualquer altura e de forma ágil.
Rapidez e rigor na organização
Acabe com a dificuldade de encontrar documentos espalhados por várias pastas. O Arquivo Digital promove rigor na gestão e armazenamento. Os documentos passam a estar organizados por empresa, simplificando não só o acesso aos mesmos, mas também o tratamento contabilístico.
Facilidade de upload de documentos
O upload dos documentos contabilísticos para o Arquivo Digital é muito simples. Pode ser feito rapidamente através do seu software de contabilidade ou por via da leitura automática de documentos enviados por email, recorrendo a um sistema de leitura de QR Code disponível na solução.
Categorização dos documentos
Com o Arquivo Digital, os documentos estão organizados e separados por várias categorias como Compras, Vendas, Bancos, Pagamentos ou Recebimentos, assegurando uma melhor estruturação dos dados e maior agilidade em todo o trabalho contabilístico.
Extração de dados através da leitura do QR Code
Os documentos enviados para o Arquivo Digital passam por um processo de verificação da existência de QR Code e, sempre que existir este código, a fatura será decomposta nos respetivos elementos que serão associados ao documento, de forma a agilizar a contabilização.
Rastreabilidade ao longo do tempo
Além da classificação, processamento e gestão de todos os documentos contabilísticos de forma digital, existe uma atualização permanente dos metadados dos documentos armazenados no arquivo após contabilização dos mesmos, garantindo a sua atualização permanente.
Lançamento de documentos na Contabilidade
O Arquivo Digital integra com outras aplicações para que seja possível proceder a operações como a importação e lançamento dos documentos na contabilidade, a associação da contabilização ou o cruzamento da informação entre o e-Fatura e o arquivo digital.
Arquivo pelo período legalmente exigido
Os documentos ficam armazenados no Arquivo Digital pelo período legalmente exigido, cumprindo todas as recomendações de segurança, privacidade e inviolabilidade, estando facilmente acessíveis sempre que seja necessário exportá-los para conferência ou auditorias.
Informação segura e em conformidade com a lei
Garanta o cumprimento do Decreto Lei 28/2019 que regulamenta as Faturas sem papel e o Arquivo Digital. Com o Arquivo Digital verá salvaguardadas todas as exigências legais, usufruindo ainda das garantias de segurança que só um fornecedor de confiança lhe pode dar.
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Conheça o processo mais ágil de gestão dos documentos contabilísticos.
Simples. Prático. Seguro!
Beneficie da agilidade e segurança do Arquivo Digital
Principais vantagens do Arquivo Digital
• Informação acessível e centralizada num único local
A informação fica centralizada num único local e é facilmente classificada, organizada e acedida a qualquer hora e em qualquer lugar.
A informação fica centralizada num único local e é facilmente classificada, organizada e acedida a qualquer hora e em qualquer lugar.
• Conformidade com a legislação em vigor
O Arquivo Digital está em conformidade com a legislação de desmaterialização de documentos (Decreto Lei 28/2019) e com a obrigatoriedade de arquivo de documentos pelo prazo legal exigido.
• Redução de custos e maior sustentabilidade
Com o arquivo digital existe uma redução dos custos associados a material de escritório, papel, espaço físico, impressão ou deslocações, colocando a sustentabilidade ambiental no topo da lista de prioridades.
• Desmaterialização total do arquivo de documentos
Todo o processo documental das atividades contabilísticas é digitalizado através da automatização de processos e do armazenamento cloud dos documentos.
• Máxima produtividade e rentabilidade
As tarefas manuais e repetitivas são minimizadas e os recursos são utilizados de forma eficiente, aumentando a produtividade e a rentabilidade.
As tarefas manuais e repetitivas são minimizadas e os recursos são utilizados de forma eficiente, aumentando a produtividade e a rentabilidade.
• Melhores serviços e mais valor acrescentado
Os ganhos de produtividade obtidos permitem oferecer melhores serviços, aumentando o valor acrescentado, ao mesmo tempo que coloca o foco no crescimento do negócio.
• Segurança da informação
O Arquivo Digital está alojado na infraestrutura da Microsoft, um fornecedor mundialmente reconhecido, que oferece a máxima garantia de segurança dos dados.
• Capacidade de integração
Através do Arquivo Digital passa a existir a capacidade de integrar automaticamente com o seu software de Contabilidade.
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Segurança garantida!
Com o Arquivo Digital garante que os documentos estão seguros, através das infraestruturas Microsoft Azure que asseguram elevados níveis de performance, e usufrui das condições de segurança e privacidade que só um fornecedor de confiança lhe poderá oferecer.
Os seus dados estão protegidos com todas as regras de segurança e tecnologia existentes no mercado e os mecanismos de backup e redundância em Data Centers localizados em diferentes geografias, salvaguardam a confidencialidade e segurança dos dados.
Principais razões para confiar na Cegid
Tecnologia de última geração
Tecnológica líder em soluções de gestão Cloud de ERP, Recursos Humanos, Contabilidade, Retalho e Software de Faturação para pequenas empresas.
Marcas de referência
Portfólio de soluções com mais de 30 anos de experiência no mercado português, espanhol e países africanos de língua portuguesa, como Primavera, Eticadata, Ekon, entre outras.
Um parceiro local
Acompanhamento próximo de qualidade garantido por uma rede com mais de 700 parceiros locais sempre presentes, distribuidos pelas várias geografias.
Inovação contínua
Equipa de desenvolvimento local constituída por profissionais que conhecem a legislação e acompanham a evolução tecnológica, garante atualização contínua e a evolução permanente do seu software.
Recursos qualificados
A Academia Cegid garante a certificação das empresas parceiras responsáveis pelas implementações, bem como a formação de profissionais capazes de tirar o máximo proveito do seu ERP.