Centralize a gestão dos processos administrativos
Processos como tratamento de despesas, férias e horas extra, absentismo, declarações, recibos de vencimento, cadastro, formação e todo o tipo de informação contratual passam a estar desmaterializados numa plataforma web colaborativa disponível para toda a organização a qualquer hora, em qualquer dispositivo e lugar.
Com este portal colaborativo, os colaboradores acedem à aplicação e consultam ou atualizam os seus dados pessoais rapidamente, efetuam pedidos à organização, registam despesas, faltas, férias ou horas extra, tudo de forma autónoma. As chefias recebem os pedidos de aprovação na hora, e a informação fica automaticamente integrada no ERP.
Com uma plataforma assim, nunca foi tão fácil gerir equipas e tratar os processos administrativos relacionados com a gestão dos Recurso Humanos da sua organização.
Acelere rumo à era digital
Agilidade transversal a toda a organização
Simplifique o processo de gestão de despesas
Solução online de gestão de despesas
A partir de qualquer computador, tablet ou telefone com acesso à internet pode aceder rapidamente a esta solução e tratar dos processos de gestão de despesas com toda a simplicidade, rapidez e comodidade. Independentemente do dispositivo utilizado para aceder à solução, a usabilidade está garantida. Com esta solução, tem sempre à mão a informação e as ferramentas de que necessita para o tratamento de despesas.
Facilidade de registo e aprovação das despesas
O processo que intermedeia o registo de uma despesa, aprovação e respetivo reembolso do valor para a conta do funcionário passa a ser simples, rápido e eficaz.
Workflows de aprovação ajustados às regras da sua empresa
As regras de aprovação das despesas podem ser ajustadas consoante o organograma vigente na sua empresa. Podem ser definidos diversos tipos de despesa e configuradas regras de aprovação consoante o tipo de despesa, o projeto em que se enquadram, a empresa ou o colaborador.
Tratamento eficaz de reembolsos, adiantamentos e cartões de crédito
Reflexo automático nas folhas de vencimento
A solução está desenhada de modo a necessitar da mínima intervenção humana. Assim, por exemplo, nos casos em que seja aprovada uma despesa de almoço, automaticamente no módulo de Recursos Humanos é gerado um desconto de um dia de subsídio de alimentação para o colaborador em causa. Posteriormente, esse desconto será considerada no processamento mensal.
Saiba exatamente quais são despesas de representação da sua empresa
A solução permite-lhe estar sempre a par dos custos inerentes à atividade das equipas comerciais ou de outros colaboradores envolvidos em missões de representação institucional. A informação disponibilizada responde ao nível de detalhe que pretender. Poderá consultar dashboards com informação detalhada por colaborador, por projeto e empresa, ou aceder a uma perspetiva global.
