Ainda arquiva documentos em papel?
Aumente a produtividade e segurança com um arquivo digital fiscal
Ainda digitaliza e/ou regista os seus documentos contabilísticos em papel? Já pensou no tempo que perde no arquivo, organização ou procura de documentos?
Com o Cegid Docs, uma ferramenta de arquivo digital fiscal e gestão documental cloud, já se pode libertar dos papéis e das tarefas repetitivas e manuais.
Poupe tempo na organização, pesquisa e gestão de documentos e garanta o máximo rigor com a Gestão Documental e Arquivo Digital Fiscal!
O Cegid Docs adapta-se a cada negócio
Contabilistas
Ofereça uma experiência colaborativa aos seus clientes, no acesso e partilha online de documentos, e beneficie de ganhos operacionais com a automatização dos registos contabilísticos.
Empresas
Cumpra as obrigações de âmbito de arquivo fiscal e automatize todos os processos contabilísticos, beneficie de uma melhor gestão documental e integre o Cegid Docs com outros sistemas.Agilidade na gestão documental e arquivo digital fiscal
Tire partido da automatização, agilidade no processamento, contabilização e arquivo de documentos.
Arquivo Digital
Legal
Legal
Trabalhe com a tranquilidade de saber que os documentos e os seus metadados ficam armazenados pelo período legalmente exigido, cumprindo todas as recomendações de segurança, privacidade e inviolabilidade.
Gestão documental colaborativa
Colabore em tempo real com as suas equipas (ou clientes) e poupe tempo na receção, acesso, pesquisa e partilha inteligente de documentos. Todos os documentos ficam disponíveis para consulta a qualquer altura.
Automatização da contabilização
Aumente a produtividade com um workflow automático: extração dos metadados dos QR Codes dos documentos fiscais, categorização automática de documentos, seguida da respetiva contabilização e integração na contabilidade.
Integração com outros sistemas
O Cegid Docs dispõe de integração nativa com soluções Cegid (PAA e Rose AS) e permite a integração com outros sistemas, dando resposta à obrigatoriedade do arquivo digital legal, bem como a todas as capacidades de gestão documental.
Upload simples de documentos
Upload através do email ou importação
Aumente a produtividade através do upload de documentos fiscalmente relevantes através do portal do Cegid Docs, onde poderá, posteriormente, consultá-los e colaborar com a sua equipa ou com os seus clientes. Pode importar os documentos por duas formas:
- Através do email
- Importação no portal do Cegid Docs
Gestão Documental
Trabalhe de forma colaborativa
Partilhe o acesso dos documentos com a sua equipa ou clientes, de acordo com diferentes níveis de acesso (consulta, edição, gestão). Colabore na gestão documental e aceda ao histórico de alterações.
Consulta dos documentos a qualquer momento
Todos os documentos estão facilmente acessíveis online sempre que seja necessário consultá-los, bem como exportá-los para conferências ou auditorias.
Organização customizada e inteligente
O cegid Docs permite customizar a organização documental de forma intuitiva e eficaz da sua organização. Através das pastas inteligentes, poderá configurar hierarquias, estados e categorias, bem como criar campos personalizados, proporcionando uma visão mais holística e inteligente dos dados empresariais.
Pesquisa inteligente de documentos
Esta é uma aplicação com grande flexibilidade e escalabilidade para armazenar grande quantidade de documentos.
É ainda capaz de oferecer uma pesquisa inteligente e eficaz de documentos e da informação contida (metadados), poupando imenso tempo no seu dia-a-dia.
Automatização da contabilização
Extração de dados através do QR Code
O Cegid Docs permite extrair metadados presentes no QR Code dos documentos para posterior processamento e contabilização na contabilidade.
Categorização automática de documentos
Poupe tempo e agilize processos através da contabilização automática dos documentos (após leitura do QR Code) de Vendas, Recebimentos, Compras e Pagamentos.
Lançamento automático de documentos na Contabilidade
Integre e faça o lançamento dos documentos na contabilidade - o Cegid Docs integra com os software de contabilidade PAA e ROSE AS.
Porquê o Cegid Docs?
Tudo o que precisa para uma gestão documental e arquivo digital fiscal simples e ágil
Informação acessível e centralizada num único local
Centralize toda a informação num único local, onde é facilmente classificada, organizada e acedida a qualquer hora e em qualquer lugar.
Máxima produtividade e rentabilidade
Trabalhe em tempo real, diminua o tempo de espera de receção de documentos e minimize as tarefas manuais e repetitivas.
Desmaterialização total do arquivo de documentos
Digitalize todo o processo documental através da automatização de processos e do armazenamento cloud dos documentos.
Redução de custos e maior sustentabilidade ambiental
Reduza os custos associados a papel, espaço físico, impressão ou deslocações e coloque a sustentabilidade ambiental no topo da lista de prioridades.
Conformidade com a legislação em vigor
Mantenha-se em permanente conformidade com a legislação de desmaterialização de documentos e com a obrigatoriedade de arquivo de documentos pelo prazo legal exigido.
Segurança da
informação
informação
O Cegid Docs está alojado na infraestrutura da Microsoft e implementa medidas de segurança robustas para proteger dados confidenciais, bem como a georeplicação de backups da informação.
Quer acelerar a gestão da documentação contabilística?
Ganhe agilidade na gestão e acesso à documentação.