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Baker Tilly na rota da digitalização

Baker Tilly na rota da digitalização

Gestão de Recursos Humanos, gestão de projetos e gestão financeira num único lugar.

TECNOLOGIA PARA VENCER

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Colaboradores

Colaboradores

O grupo Baker Tilly conta, atualmente, com cerca de 70 trabalhadores em Portugal e 37 mil a nível mundial.
Países

Países

A rede internacional Baker Tilly tem um alcance global e desenvolve atividade em 148 países.
Escritórios

Escritórios

Através de 740 escritórios a nível global e 3 em Portugal, a Baker Tilly presta serviços de auditoria e consultoria às empresas.
Maior rigor e automatização na gestão de informação

Maior rigor e automatização na gestão de informação

Na Baker Tilly, uma das maiores organizações mundiais de auditoria e consultoria, a inovação é uma constante e toda a gestão administrativa de recursos humanos e despesas está suportada no OMNIA Employee, uma plataforma colaborativa que abre portas à digitalização de processos.

Colaboradores mais autónomos, gestão mais ágil e centralizada

Com uma plataforma cujo foco é a automatização e digitalização de processos, é apenas necessária uma ligação à internet para as dezenas de colaboradores da Baker Tilly registarem as suas férias, faltas e despesas, acederem a um recibo de vencimento ou à declaração de rendimentos e consultarem todo o tipo de informação contratual, que está disponível 24h por dia.

 

Maior transparência e digitalização na gestão de projetos

Maior transparência e digitalização na gestão de projetos

A Baker Tilly entrou na corrida pela digitalização para ganhar. Com a plataforma OMNIA, a transparência, a uniformização de processos e a simplificação na gestão de tarefas passaram a ser uma realidade que conduziu a maiores níveis de rigor e qualidade na informação apresentada.


Através da centralização de informações numa única plataforma impulsionou uma maior liberdade para colocar o foco no negócio e não nos processos administrativos. Tanto para o colaborador, como para as chefias, é, agora, mais fácil fazer toda a gestão de projetos e assegurar o controlo e aprovações necessárias.

Maior rigor e eficiência na gestão financeira

Maior rigor e eficiência na gestão financeira

Para garantir a agilidade, o grupo Baker Tily contou com o apoio da PRIMAVERA para se munir com as ferramentas necessárias para agilizar e centralizar toda a gestão de despesas num único local. Todos os processos de gestão de despesas, que outrora eram executados de forma manual e suscetível a erros, passaram a ser digitalizados.


Através de uma simples fotografia ao documento, o mesmo é carregado para a plataforma e enviado para aprovação. Numa dinâmica sem precedentes e procura contínua pela máxima eficiência, a Baker Tilly passou a ter todos os processos automatizados e centralizados numa única plataforma colaborativa, que liga os colaboradores, chefias e departamento de Recursos Humanos.

Quer otimizar a gestão?

Nós temos a solução que procura.
 “Os trabalhadores são cada vez mais autónomos e a digitalização veio trazer um impulso à produtividade do departamento de RH e financeiro. O OMNIA veio trazer eficiência, uma vez que o acesso à informação pode ser feito em qualquer lado.

“Os trabalhadores são cada vez mais autónomos e a digitalização veio trazer um impulso à produtividade do departamento de RH e financeiro. O OMNIA veio trazer eficiência, uma vez que o acesso à informação pode ser feito em qualquer lado."

- Tiago Dias, Outsourcing Partner da Baker Tilly



“A qualquer momento conseguimos fazer a análise atual do projeto. Ou seja, o valor orçamentado versus o valor real de custos e proveitos com percentagens de desvios que temos sobre os valores iniciais.

“A qualquer momento conseguimos fazer a análise atual do projeto. Ou seja, o valor orçamentado versus o valor real de custos e proveitos com percentagens de desvios que temos sobre os valores iniciais."

- Edgar Francisco, Associate Partner



 “Houve um ganho de tempo enorme para o departamento financeiro e para os responsáveis há uma visibilidade total daquilo que está faturado, qual é a margem que têm naquele projeto específico, quem são as pessoas que lá estão.

“Houve um ganho de tempo enorme para o departamento financeiro e para os responsáveis há uma visibilidade total daquilo que está faturado, qual é a margem que têm naquele projeto específico, quem são as pessoas que lá estão."

- Jorge Lagarto, Diretor Financeiro



Tecnologia para vencer

Conheça este caso de sucesso ao pormenor.

Gestão de despesas e recursos humanos fácil e muito prática

Employee Platform

Employee Platform

Com esta plataforma cloud de employee and manager self-service os processos de gestão de RH ficam à distância de um clique.
OMNIA Platform

OMNIA Platform

Através de uma plataforma low-code, a gestão financeira e de projetos ficou muito mais ágil e automatizada.

As vantagens de uma gestão colaborativa e centralizada

As vantagens de uma gestão colaborativa e centralizada

MAIS AUTONOMIA

Os colaboradores são autónomos no acesso à informação contratual, na atualização dos seus dados e registo de pedidos.

MAIS PRODUTIVIDADE

A digitalização de processos e a automatização do processo de registo de despesas promove a produtividade.

MAIS COLABORAÇÃO

Por ser uma plataforma colaborativa, equipas, gestores e Recursos Humanos trabalham em conjunto num workflow que promove a produtividade.

MAIOR RIGOR

A digitalização de processos garante a consistência da informação e uniformização dos dados para maior segurança e rigor.

MAIOR MOBILIDADE

A informação passou a estar disponível 24h por dia, em qualquer lugar e a partir de qualquer dispositivo móvel.

MAIOR ACESSIBILIDADE

Os documentos estão centralizados numa única plataforma e cada colaborador acede aos mesmos quando e onde quiser.

Quer otimizar a gestão?

Nós temos a solução.