Colaboradores
Cerca de 500 profissionais, dispersos por 50 escritórios, trabalham diariamente na AICEP.
Mercados
A Agência para o Investimento e Comércio Externo de Portugal liga Portugal a cerca de 80 mercados.
Reporting
Relatórios semanais, mensais e anuais com reporting de gestão e reporting legal e fiscal.
Transformação tecnológica com o apoio da PRIMAVERA
A Agência para o Investimento e Comércio Externo de Portugal está a viver uma fase de profunda transformação digital, adotando um conjunto de tecnologias de digitalização de processos que permitirão responder com a máxima celeridade e eficiência aos desafios futuros.
Com o foco centrado na dinamização da economia nacional, esta empresa do setor empresarial do Estado colocou nas soluções PRIMAVERA a confiança para acelerar ainda mais as suas operações, munindo-se de ferramentas que permitam aproximar todos os stakeholders, agilizar as operações administrativas e disponibilizar a informação para toda a organização em tempo real.
AICEP pioneira na digitalização de operações
O processo de transformação digital na AICEP já começou há mais de uma década, através da digitalização de operações como a gestão de correspondência ou a utilização plena das Plataformas Eletrónicas de Contratação Pública.
Além da digitalização completa da relação com os seus clientes, está em curso um projeto de implementação de um novo sistema central de gestão, o ERP PRIMAVERA, integrado com uma solução de gestão documental, que irá permitir à organização ter um único ponto de controlo da atividade e obter, em tempo real, informação de apoio à gestão.
“Vamos passar a ter informação de apoio à gestão em tempo real, algo que é fundamental numa atividade como a nossa, em que trabalhamos para posicionar Portugal e o tecido empresarial português no mercado à escala global”.
- Conceição Rodas, Diretora da Direção de Compras e Tecnologia
Negócio assente num sistema central de gestão
ERP PRIMAVERA
Sistema central de gestão que unifica toda a estrutura de dados do grupo, promovendo consistência, rigor e rapidez.
Gestão Documental
Sistema de gestão de aprovação com workflows ágeis, garantindo rastreabilidade, transparência e facilidade de acesso aos dados.
Faturação Eletrónica
Sistema de EDI e faturação eletrónica de documentos que aumenta a eficiência na transação de documentos comerciais.
"Com este projeto, pretendemos vir a ter essa informação toda sistematizada, disponível em tempo real e parametrizada, para conseguirmos entregá-la oportunamente ao Conselho de Administração".
- Marco Malaquias, Diretor Financeiro da AICEP
Principais vantagens da gestão integrada
Visão global
A informação de negócio referente aos 50 escritórios passa estar centralizada e disponível em tempo real para todos os gestores.Maior produtividade
A integração automática de dados entre sistemas elimina as ineficiências administrativas, permitindo mais foco no negócio.Rigor da informação
Um sistema central garante a uniformização e coerência dos dados que suportam as decisões de todas as estruturas diretivas.Rapidez de reporting
O conjunto de relatórios e análises de gestão disponibilizados, com dados atualizados em tempo real, aceleram o reporting.Transparência
Sistemas colaborativos, com workflows pré-definidos e rastreabilidade permitem conhecer os processos ao promenor.Mobilidade
Facilidade de acesso aos dados a qualquer hora e em qualquer lugar permite acompanhar o negócio, mesmo fora do escritório.
“Com a digitalização de processos de gestão de RH no ERP PRIMAVERA, toda a informação irá fluir rapidamente, permitindo-nos uma gestão mais eficiente dos cerca de 500 colaboradores que diariamente se dedicam a esta missão".
- Joaquim Monteiro, Diretor de Recursos Humanos