- Software
- >
- Marketplace
SLIM - Gestão Documental
- Gestão Documental
Integra com: ERP v10 e ERP v9
Produzido por
Slim Business Solutions
A desmaterialização tem vindo a ganhar terreno no mundo empresarial. Por isso, a gestão documental torna-se essencial nas empresas de forma a organizar digitalmente toda a sua informação habitualmente manuseada em papel.
A administração correta de documentos permite obter melhores resultados na medida em que rentabiliza o espaço físico, reduz a informação em suporte papel e aumenta a eficiência e eficácia da pesquisa e consulta.
O SLIM - GESTÃO DOCUMENTAL permite às empresas operar numa lógica paper-free (eliminação de papel) o que, além de uma diminuição de custos operativos com equipamentos, consumíveis e energia para impressão, agiliza o processo de distribuição, pesquisa e consulta de informação através do Portal de Arquivo Documental. Está disponível uma versão desta solução para Escritórios de Contabilidade.
PRINCIPAIS FUNCIONALIDADES
- Desmaterialização através da digitalização dos documentos em formato papel para formato eletrónico;
- Normalização todos os documentos existentes na empresa, classificação e uniformização de processos com base em procedimentos criados;
- Indexação através da catalogação e classificação dos documentos eletrónicos;
- Criação de Workflows - definição e geração de fluxos de aprovações de documentos e processos, como: atribuições, tarefas, estados, distribuição, aprovação e arquivo;
- Pesquisa e consulta de documentos através de palavra-chave ou atributos, pré-visualização do conteúdo dos documentos em qualquer parte e a qualquer momento;
- Associação e Visualização de documentos digitalizados a documentos do ERP PRIMAVERA e provenientes do PAA – Primavera Accouting Automation;
- Geração de documentos PRIMAVERA em PDF;
- Consulta de documentos em formato electrónico, PDF e XML.
