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PRIMAVERA

Produtividade na gestão de Escritórios de contabilidade

Automatismos que garantem rapidez, agilidade e rigor dos dados dos Escritórios de Contabilidade.

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Simplifique a adaptação da contabilidade às Taxonomias


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No final de 2016 foi publicada a Portaria nº 302/2016, um documento legal que estabeleceu novas regras de estruturação do Ficheiro SAF-T (PT) e introduziu o conceito de Taxonomias.

As Taxonomias são tabelas de correspondência que permitem a caracterização das contas de acordo com o normativo contabilístico utilizado pelas diferentes entidades, enquanto sujeitos passivos, permitindo simplificar o preenchimento dos Anexos A e I da IES – Informação Empresarial Simplificada. Na prática, cada uma das contas passa a ser representada através de um código de taxonomia que obedece a um referencial contabilístico.

As taxonomias implicam alterações a dois níveis:
1. Alterações na forma como é organizada a informação contabilística das empresas – Plano de Contas
2.  Mudanças na estrutura de comunicação dos dados contabilísticos à Autoridade Tributária (AT) – SAF-T (PT)

Saiba o que realmente muda e veja como adaptar o plano de contas à lei da Taxonomias através do ebook que disponibilizamos para si.

Conheça as modalidades de acesso a esta solução.


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On-premises
Obtenha uma licença perpétua de utilização da solução.

Aceda à sua solução de gestão na modalidade mais convencional: On-premises.
Com esta modalidade terá acesso a uma licença perpétua de utilização do software.

Poderá ainda evitar custos de atualização imprevisíveis e encargos elevados de manutenção do sistema com o Continuity Software Agreement (CSA). Com o CSA tem garantias de usufruir sempre das últimas novidades tecnológicas, e de acompanhar a evolução legal e fiscal em diversos mercados, a um custo controlado e competitivo.


Cloud
Pague apenas o que utiliza.

No modelo SaaS (software as a service), não precisa de adquirir e instalar o software. O acesso é efetuado a partir de um equipamento com ligação à internet, mediante a obtenção de uma licença de utilização temporária.

A utilização desta solução não requer um investimento inicial. Através do pagamento de uma mensalidade tem acesso ao software e respetiva manutenção e atualização contínua.

Saiba Mais sobre a nossa oferta para a Contabilidade


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Gestão integrada das áreas de Contabilidade, Financeira, Recursos Humanos e Imobilizado.


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Obtenha uma gestão global, integrada e sólida da informação dos seus clientes. Com o ERP PRIMAVERA, gerir elevados volumes de dados torna-se simples e seguro, graças aos automatismos de processamento em lote e fluidez da informação entre as áreas nucleares de gestão - Logística, Financeira, Recursos Humanos e Ativos. 

A introdução e validação de movimentos é muito simples e está orientada à produtividade. Uma interface empática e intuitiva, um ambiente de trabalho personalizável, painéis com informação relacionada e complementar às operações que estão a ser executadas, mecanismos de validação da informação e ferramentas de aceleração dos processos contribuem para uma jornada de trabalho mais produtiva. 

E para que a produtividade esteja sempre em escala ascendente, o ERP PRIMAVERA integra facilmente com aplicações cloud e on-premises, disponibilizando a informação que lhe faz falta, exatamente no contexto em que é útil. Entre numa nova era de agilidade e solidez com o ERP PRIMAVERA. Esta solução garante-lhe:
  • Fluidez de processos e cobertura total das exigências fiscais e legais
  • Rapidez e segurança nos processos contabilísticos, encerramento de contas e reporting
  • Segurança e controlo nos movimentos de Tesouraria
  • Tratamento integrado do imobilizado
  • Facilidade de integração com outros sistemas e aplicações
  • Adaptação à dinâmica particular do seu Escritório de Contabilidade

Lançamentos automáticos. Mais tempo para gerar valor.


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Acelere o lançamento de documentos na Contabilidade PRIMAVERA. Com a solução PRIMAVERA Accounting Automation (PAA) os lançamentos são automáticos, graças à importação direta do ficheiro SAF-T (PT), dos documentos e-fatura e dos documentos de vendas da solução de faturação na cloud Jasmin. E ainda poderá integrar outras fontes de dados, de forma a digitalizar as operações diárias que estão desnecessariamente a consumir tempo à sua equipa. 

Entre já na nova era digital e garanta aos seus clientes um serviço moderno, ágil e realmente diferenciador. A solução PAA elimina trabalho redundante, garante a execução célere das operações rotineiras e permite-lhe ganhar tempo para ações de maior valor acrescentado para os seus clientes. 

Conheça o novo dinamismo da era digital com o PAA:
  • Organização das operações mensais por clientes, equipas ou escritórios
  • Lançamento automático de documentos de compra e venda
  • Reconciliação automática dos documentos
  • Rigor e solidez da informação 
  • Produtividade nas operações diárias
  • Acesso a dashboards com informação sempre atualizada
  • Diferenciação pela qualidade do serviço prestado 
Rapidez na geração e entrega das declarações fiscais


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Com um só clique, processe, valide e envie os documentos fiscais de todos os seus clientes em simultâneo. O PRIMAVERA Fiscal Reporting Manager é uma ferramenta de produtividade que simplifica a geração e entrega das declarações fiscais a que as empresas estão legalmente obrigadas, permitindo gerir os vários calendários e modelos/declarações de acordo com o mercado de localização das empresas e com a respetiva periodicidade de entrega. 

Já conhece as vantagens do processamento em lote? Com esta solução pode agrupar as diversas empresas por diferentes critérios e processar, validar, imprimir e gerar o magnético de uma só vez para esse grupo de empresas. A atualização automática contínua dos modelos fiscais online via internet e a integração com os Web-services disponibilizados pela AT (Autoridade Tributária e Aduaneira), são outros mecanismos indutores de produtividade na execução das atividades diárias.

Usufrua ainda de uma ferramenta que ajuda a delinear a estratégia de resposta à fiscalidade mais adequada para cada empresa. A possibilidade de simulação de diversos cenários fiscais, considerando diferentes modelos, empresas e mercados permite-lhe apresentar um serviço de real valor para os seus clientes. 


Agilidade, transparência e rapidez no processo de reporting


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Agora já não precisa de demorar horas a preparar um relatório. Na sua folha de cálculo habitual acede aos dados do sistema central de gestão (ERP), e com apenas alguns cliques obtém análises prontas a usar.

A solução PRIMAVERA Office Extensions dá-lhe a liberdade de trabalhar diretamente no Microsoft Excel toda a informação sobre Vendas, Recursos Humanos e área Financeira. 

Com esta solução, gerar relatórios passa a ser tão simples quanto isto: basta selecionar as entidades que pretende e escolher o tipo de análise, sempre com a grande vantagem de trabalhar com base em dados atualizados. Esta ferramenta disponibiliza um conjunto de análises comparativas, indicadores financeiros, económicos e de performance e outros relatórios que fornecem importantes inputs para a gestão dos seus clientes.
Aceda a dezenas de mapas e análises prontos a usar. E pode também facilmente criar as suas próprias análises, através de um conjunto de fórmulas disponibilizadas com a solução. 

Prepare os relatórios para os seus clientes de forma rápida. Com o POE é simples:
  • Obtém inúmeros mapas prontos a usar
  • Gera facilmente outras análises, consoante as suas necessidades
  • Compara rapidamente resultados
  • Consolida o processo de reporting com dados sempre atualizados
  • Rentabiliza ao máximo o investimento efetuado no ERP

Equipas mais produtivas.Otimize a produtividade. Elimine operações desnecessárias.

Evite perder tempo à procura de informação para completar operações simples. Através de uma tecnologia interativa de Painéis de Informação, a solução interpreta as suas necessidades e disponibiliza automaticamente dados relacionados com o contexto das operações.

Se estiver, por exemplo, a trabalhar sobre um orçamento, automaticamente o sistema exibe um painel com o volume de vendas para esse cliente, condições comerciais, histórico de faturação ou outra informação pertinente.
Agilidade na gestão de cobranças.Acelere os recebimentos com os Planos de Faturação Automática.

Emitir faturas para um elevado número de clientes em simultâneo agora é simples. Basta selecionar uma lista de documentos a faturar e definir os critérios de recorrência e a data de execução.

Uma ferramenta de emissão massiva de faturas, de diversas origens e proveniências, ajuda a ter mais controlo sobre a faturação.

Reporting simples e rápido.Obtenha mapas de gestão na hora.

Demora mais tempo a preparar relatórios do que a analisar os resultados?

Otimize a tomada de decisão. Aceda, em poucos segundos, a relatórios de gestão, mapas anuais/mensais de análise económico-financeira, demonstração de resultados, análise de rácios e outros indicadores comparativos plurianuais.

Simplifique a gestão de Contratos e Avenças.Controle facilmente o ciclo de vida dos contratos.

Criar contratos; negociar condições; gerir versões, cláusulas e garantias; renovar ou renegociar condições, passam a ser operações muito simples com esta solução.

Controle facilmente os períodos de validade, o número de intervenções ou a bolsa de horas associadas a cada contrato de manutenção.

Rapidez e eficiência na gestão de Recursos Humanos
Simplifique a gestão administrativa de Recursos Humanos. Com o OMNIA Employee acaba-se o trabalho administrativo desnecessário.

Processos como tratamento de despesas, férias e horas extras, absentismo, declarações, recibos de vencimento, cadastro, formação e todo o tipo de informação contratual passam a estar desmaterializados numa aplicação web disponível para toda a organização no seu computador ou em qualquer dispositivo móvel com ligação à internet.



Algumas empresas que utilizam esta solução:
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