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Gestão pública ágil e moderna

Tecnologia de gestão preparada para a Faturação Eletrónica nos Contratos Públicos.

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Tecnologia de suporte à modernização efetiva da gestão dos Organismos Públicos


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A digitalização de processos já começou há alguns anos no setor público e o caminho da transformação digital ainda tem um longo percurso pela frente. Depois da prestação eletrónica de contas ao Tribunal de Contas, impõe-se o desafio da Faturação Eletrónica nos Contratos Públicos. 

A sistematização dos processos e digitalização das operações é o único caminho para a agilidade, eficiência e transparência que tanto se exige. Mas para que tal aconteça com rigor, é necessário encontrar sistemas de gestão fidedignos, rigorosos e em permanente evolução, que permitam acompanhar e até antecipar a evolução dos processos de gestão na Administração Pública. 

As soluções PRIMAVERA dão uma resposta integrada a essas necessidades de gestão. Agilizam a adoção do novo sistema de normalização contabilística, SNC-AP, dispõem de um sistema de faturação eletrónica, integram com as plataformas centrais e asseguram uma gestão global da atividade centralizada num núcleo financeiro que garante um controlo diário da atividade numa perspetiva de gestão. 



Tecnologia de gestão moderna e ágil para um serviço público de excelência!


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Modernizar os serviços públicos prestados aos cidadãos e às empresas já não é uma necessidade, é uma expectativa. Todos somos cidadãos e todos apreciamos um serviço ágil, eficiente e rápido.  Para que tal aconteça é fundamental que os organismos da Administração Pública uniformizem processos, desmaterializem procedimentos e acabem com a morosidade e burocracias que ainda teimam em caraterizar o setor.  
 
Hoje existe tecnologia que contribui para a prestação de um serviço de excelência, em simultâneo com uma gestão financeira coesa e rigorosa. A solução PRIMAVERA Public Sector é a solução ideal para a gestão dos Organismos Públicos. Esta solução garante: 
 
  • Eliminação da carga administrativa
  • Rigor e eficiência das operações
  • Simplicidade de reporting legal e fiscal 
  • Integração de todas as áreas de gestão num núcleo central
  • Adaptação às especificidades de cada organismo e de cada serviço
  • Ferramentas de apoio à decisão
Várias modalidades de acesso a esta solução.


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On-premises
Obtenha uma licença perpétua de utilização da solução.

Aceda à sua solução de gestão na modalidade mais convencional: On-premises.
Com esta modalidade terá acesso a uma licença perpétua de utilização do software.

Poderá ainda evitar custos de atualização imprevisíveis e encargos elevados de manutenção do sistema com o Continuity Software Agreement (CSA). Com o CSA tem garantias de usufruir sempre das últimas novidades tecnológicas, e de acompanhar a evolução legal e fiscal em diversos mercados, a um custo controlado e competitivo.

Veja o White Paper da Universidade do Porto


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Faça download do folheto desta solução.


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Garanta uma implementação eficiente do SNC-AP


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Mais eficiência no serviço ao cidadão. Máximo rigor administrativo e financeiro.


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Alcançar níveis elevados de produtividade. Ser competitivo. Tratar os processos de forma célere. Assegurar a sustentabilidade orçamental. Prestar contas com rigor. Garantir um serviço de excelência. Tudo isto é simples com a solução PRIMAVERA Public Sector.

A partir deste núcleo central de gestão controla todos os processos administrativos e financeiros – desde o aprovisionamento e requisições internas, gestão do inventário, cadastro dos bens do Estado, código dos contratos públicos, gestão orçamental face à despesa/receita; controlo dos compromissos pelos fundos disponíveis, prestação de informação aos vários organismos públicos, prestação eletrónica de contas para o Tribunal de Contas; passando pela gestão do capital humano, até ao reporting financeiro.

Modernize o seu serviço com uma solução tecnológica sólida, segura e comprovada. Centenas de Organismos Públicos recorrem diariamente a esta solução para otimizar os seus processos. As operações são mais rápidas. A informação é mais fidedigna. Não há margem para erros, nem perdas de eficiência.

Processos rápidos. Cobertura total das exigências fiscais e legais.


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A solução PRIMAVERA Public Sector solidifica a gestão através de um centro financeiro, a partir do qual obtém um controlo global sobre a atividade do seu Organismo.

A área financeira do ERP PRIMAVERA assegura o bom desempenho orçamental, através de uma estrutura de orçamentação que suporta as dimensões exigidas pela Direção Geral do Orçamento, nomeadamente a classificação orgânica, a fonte de financiamento, o programa e medida, a atividade/projeto e o classificador económico da receita e despesa.

Os mecanismos desta solução promovem um controlo financeiro global – desde a fase da orçamentação e respetivas alterações, execução e controlo; passando pelos pagamentos e recebimentos, controlo de duodécimos, cabimentos, compromissos e gestão de fontes de financiamento; até à consolidação e prestação de contas.

Acelera também a resposta a todos os requisitos legais e fiscais. Esta solução simplifica a gestão e entrega dos vários modelos/mapas/declarações oficiais vigentes em vários mercados e já está adaptada para responder às exigências do SNC-AP e da Fatura Eletrónica nos Contratos Públicos. 

Agilidade e rigor na gestão do capital humano e das relações laborais.


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Ainda dedica tempo e recursos a operações morosas de gestão do pessoal? Agora já pode deixar os sistemas tratarem de tudo, muito mais rapidamente e com todo o rigor. 
 
Acelere as operações de gestão dos colaboradores – estejam afetos ao regime de Contrato de Trabalho em Funções Públicas ou a Contratos Individuais de Trabalho. A solução PRIMAVERA Public Sector simplifica a gestão de vínculos, carreiras e remunerações, contribuições, Abono de Família, formação, SHST, SIOE, Balanço Social, Relatório Único; entre outros procedimentos próprios da Administração Pública. E integra facilmente com outras aplicações de contratação, gestão de desempenho ou outras, permitindo-lhe gerir o pessoal de forma centralizada e sempre numa perspetiva financeira. 
 
Com a solução PRIMAVERA Public Sector os processamentos são automáticos e em lote, o que acelera os procedimentos. Poderosas calculadoras financeiras efetuam o cálculo automático de acordo com a tabela salarial, férias e subsídios (em duodécimos ou na totalidade), os escalões de vencimento, reduções remuneratórias, o absentismo e outras alterações mensais que pretenda considerar.
 
Esta solução simplifica também o preenchimento e emissão de todos os mapas oficiais obrigatórios e agiliza a comunicação com todos os stakeholders. Integra ainda com uma plataforma online de Employee self-service onde a gestão de faltas, férias ou pedidos à organizações decorre de forma colaborativa, em qualquer lugar, sem trabalho administrativo. 


Máxima eficiência na gestão do aprovisionamento e das compras.


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Gerir o aprovisionamento nos Organismos Públicos pode ser complexo. Os processos de compras públicas obedecem a um conjunto de formalismos e requisitos legais que podem ser morosos.
 
A solução PRIMAVERA Public Sector simplifica a gestão do aprovisionamento e o controlo dos Contratos Públicos através de mecanismos rigorosos de aprovação de despesas. Estes mecanismos garantem um controlo absoluto dos processos de requisição e das compras efetuadas. O aprovisionamento é mais transparente e conforme as regras definidas em cada organização.
 
Os procedimentos de aquisição são integrados automaticamente nas plataformas de compras públicas, eliminando carga administrativa desnecessária. Também o envio e receção de documentos comerciais e financeiros é mais ágil com recurso à faturação eletrónica. Com a solução e-Transactions acelera os processos, reduz custos operacionais e salvaguarda a segurança dos documentos através do arquivo digital, conforme o nº4 do art.º52º do CIVA.


Facilidade de gestão e preservação do património.


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A solução PRIMAVERA Public Sector simplifica a gestão do património, respeitando todos os requisitos do SNC, SNC-AP ou do Cadastro e Inventário dos Bens do Estado (CIBE), incluindo o Cadastro e Inventário dos Bens Móveis do Estado (CIME); o Cadastro e Inventário dos Veículos do Estado (CIVE) e o Cadastro e Inventário dos Imóveis e Direitos do Estado (CIIDE).
 
Emitir mapas legais de depreciações, reavaliações, mais/menos valias e locação financeira passa a ser muito simples com esta solução. A agilidade estende-se à gestão de todo o ciclo de vida dos ativos fixos tangíveis e intangíveis, desde o registo de aquisições, cálculo de depreciações, lançamento de reavaliações, registo de reparações, alienações e abates, bem como a cobertura do processo de bens sob subsídio.  
 
Gerar movimentos mensais ou anuais, com imputação à contabilidade, é um fator diferenciador da solução que acrescenta produtividade e controlo na gestão do património. O ERP PRIMAVERA Public Sector destaca-se pelo tratamento de tributações autónomas e emissão dos respetivos mapas, o suporte às justificações legais integradas com os critérios de processamento de amortizações, a criação dos documentos de sinistros que possibilitam o abate de bens associando o recebimento de um valor de seguro, a gestão de bens de reduzido valor, o processamento de amortizações no período 13, as amortizações com valores fixos, entre outros.
 
Este ERP integra ainda com uma solução de gestão da manutenção dos equipamentos que zela pela durabilidade e pelo aumento da capacidade operacional.

Obtenha um controlo de execução orçamental rigoroso, e transparente.


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O controlo de execução orçamental é um processo crítico nos organismos públicos. Com a solução PRIMAVERA Public Sector toda a informação com relevância contabilística é tratada de forma centralizada, proporcionando-lhe um conhecimento rigoroso dos custos associados a cada procedimento, projeto ou organismo.
 
A repartição de verbas por centros de custo, o controlo de versões de orçamentos, a disponibilização de mapas de execução e controlo orçamental em conformidade com as regras do POCP e respetivos Planos Setoriais, bem como do SNC e SNC-AP; ferramentas de controlling; mecanismos de controlo financeiro de projetos; consolidação de contas e demonstrações económico-financeiras são exemplos de automatismos que lhe garantem uma elevada capacidade de controlo financeiro da organização.
 
A sustentabilidade financeira é a meta que qualquer gestor procura alcançar. Com esta solução torna-se mais fácil conhecer a evolução orçamental em tempo real. Toda a informação financeira é tratada num núcleo central de gestão onde as operações são mais transparentes, eficientes e rigorosas e alinhadas numa perspetiva de apoio ao controlo de gestão. 

Facilidade de obtenção de relatórios financeiros e informação consolidada para a prestação de contas.


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O reporting é um dos processos de gestão mais complexos e morosos. Se a informação não for consistente, se não estiver sistematizada e atualizada, o processo pode ser muito complicado.
 
O ERP PRIMAVERA Public Sector acelera ao máximo o processo de reporting. Garante rigor e assertividade da informação, rapidez de reporting e consolidação da informação contabilística. Com esta solução obtém Demonstrações Económico-financeiras consolidadas, tanto numa perspetiva do cumprimento das obrigações legais e fiscais, como do ponto de vista da análise de gestão.
 
Esta solução integra com o PRIMAVERA Office Extensions, uma aplicação que lhe permite obter rapidamente dezenas de mapas de análise económico-financeira, que dinamizam o processo de reporting.
 
Integra também com uma ferramenta de análise de dados, o PRIMAVERA Business Analytics onde rapidamente são disponibilizados um conjunto de dashboards com análises disruptivas, que permitem decidir melhor, sempre com base em dados fundamentados e reais.

Gestão de todas as atividades concentrada numa plataforma central de gestão.


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Por mais complexa que seja a área de atividade, a centralização da informação é o caminho certo e seguro para aumentar a capacidade de controlo dos organismos públicos. Hoje não é exequível uma gestão ágil e transparente sem o apoio de vários sistemas de informação, cada um deles com a sua especificidade. Mas estes sistemas não podem estar isolados, construindo ilhas de dados dispersos e sem qualquer correlação. 
 
A solução PRIMAVERA Public Sector garante uma integração robusta dos dados dos diversos sistemas num núcleo de gestão orientado ao controlo financeiro. Este ERP destaca-se pela sua enorme capacidade de operação de gigantescas quantidades de dados integrados num núcleo financeiro constituído por uma arquitetura de dados assente numa lógica de distribuição e análise da informação com relevância contabilística.
 
A elevada extensibilidade e capacidade de parametrização desta solução garantem a integração de dados de diferentes sistemas, aplicações e plataformas, assegurando a cada gestor uma visão global de todos os departamentos, atividades e operações, assegurando simultaneamente uma resposta cabal às exigências legais e fiscais.

Informação sólida de apoio à tomada de decisão estratégica, tática e operacional.


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Toda a informação necessária para definir estratégias que conduzam à sustentabilidade dos Organismos Públicos está escondida atrás dos dados dispersos pelos diversos departamentos, unidades operacionais e sistemas de informação.
 
É importante saber reconhecer e interpretar os dados que estão dispersos pelos vários departamentos e sistemas. Com o ERP PRIMAVERA Public Sector obtém uma gestão centralizada dos dados e converte a informação em conhecimento graças a um conjunto abrangente de análises, mapas e dashboards disponibilizados com informação essencial para a tomada de decisão.

Nesta solução é possível conhecer em detalhe os custos operacionais, os gastos com aprovisionamentos, requisições internas, proveitos, rentabilidade dos equipamentos, entradas e saídas de pessoal; entre muitas outras análises que sustentam a tomada de decisão estratégica, tática e operacional, tão necessária para uma gestão sustentável. 

Otimize o desempenho com processos padronizados e céleres.


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Sabia que a padronização de processos tem um impacto enorme na produtividade?  E que se reflete, de forma transversal, na qualidade do serviço?

Reduza o esforço de implementação de padrões. Diminua os custos de gestão da qualidade e monitorização da performance. Elimine os riscos de inconformidade.

Melhore os resultados, pela via da máxima eficiência interna. Padronize facilmente os procedimentos associados a cada atividade, defina habilitações e competências necessárias, adicione indicadores-chave de desempenho e avalie a conformidade de cada processo com as regras da organização.

Agilize ainda a seleção de fornecedores, a organização dos documentos internos e a avaliação da satisfação dos stakeholders. Tudo isto, de forma integrada, através da plataforma Qpoint.

Maior equilíbrio financeiro.Reforce a sustentabilidade com informação de apoio à tomada de decisão.

Otimize a tomada de decisão. Obtenha rapidamente informação atualizada sobre a situação financeira da sua organização e fortaleça as suas orientações estratégicas.

Consulte facilmente extratos bancários, movimentos, saldos, análises de receitas e despesas, o painel de bordo e um conjunto de informação que otimiza o controlo financeiro do seu organismo.

Reporting simples e rápido.Obtenha mapas de gestão na hora.

Demora mais tempo a preparar relatórios do que a analisar os resultados?

Otimize a tomada de decisão. Aceda, em poucos segundos, a relatórios de gestão, mapas anuais/mensais de análise económico-financeira, demonstração de resultados, análise de rácios e outros indicadores comparativos plurianuais.

Acelere o retorno do investimento.Extraia a máxima rentabilidade de cada Ativo.

Aumente a disponibilidade e a durabilidade dos seus Ativos e Instalações com o Valuekeep.

Otimize a performance global da organização com uma solução que lhe permite extrair a máxima rentabilidade de cada Ativo. Cumpra, sem esforço, as normas internacionais de Manutenção. Agilize ainda o trabalho das equipas técnicas e reduza os custos da Manutenção com uma solução simples e intuitiva, que acelera processos.

Algumas empresas que utilizam esta solução: