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Processos mais rápidos e simples nos Organismos Públicos.

Os níveis de produtividade nunca mais serão os mesmos com a nova versão da solução PRIMAVERA Public Sector!

Os níveis de produtividade nunca mais serão os mesmos com a nova versão da solução PRIMAVERA Public Sector! Uma interface mais prática e funcional, uma área de trabalho dinâmica e personalizável, painéis com informação de contexto e um poderoso sistema de alertas garantem operações céleres e concisas.

Também a performance financeira é otimizada. Uma nova área de controlling, um centro de gestão orçamental e ferramentas que agilizam a gestão de contratos de acordo com o Código dos Contratos Públicos solidificam os processos e melhoram o desempenho organizacional.

As melhorias estendem-se a todas as áreas da solução, desde a plataforma tecnológica, até à introdução de novas ferramentas de gestão. Conheça algumas das novidades que vão fazer a diferença no seu dia-a-dia:

Interface mais moderna, simples e intuitiva.

O ambiente de trabalho passa a ser transversal e totalmente personalizável. As operações estão concentradas num menu flexível, intuitivo, muito fácil de aceder e utilizar. Rapidamente, e de forma simples, pode personalizar esta área de trabalho, acrescentando acessos a outras operações, adicionando novas opções ao menu, etc.

Informação pertinente, sempre à mão!

Agora, a informação de que precisa está sempre à mão. Uma tecnologia inovadora de Painéis de Gestão permite que o sistema interprete as necessidades de informação associadas a cada operação e, de imediato, disponibilize esses dados, através da abertura automática de grelhas com informação que complementa a ação que está a ser executada.

Outra funcionalidade que incute rapidez e rigor aos processos é o drill-down. Com esta versão, facilmente explora a informação, percebendo os processos que deram origem a determinados resultados. Por exemplo, aprofundar a informação de valores em dívida na ficha de um fornecedor é muito simples. Na área de Compras, basta abrir a análise de pendentes e explorar a informação até ao detalhe.

Novos indicadores de gestão solidificam a tomada de decisão

Criar métricas que orientam a tomada de decisão tornou-se mais simples. A solução disponibiliza um conjunto de Indicadores de Gestão que evidenciam o desempenho da organização, com a grande vantagem de cada um dos Indicadores poder ser personalizado. Assim, tanto a apresentação gráfica, como as variáveis a considerar ou a periodicidade das análises podem ser configuradas, desenhando um Monitor de Negócio à medida dos seus objetivos.

Reforço das ferramentas de controlo na área financeira

O reporting fiscal e legal é mais ágil com a nova versão. A separação entre a Contabilidade Geral e a Contabilidade de Gestão proporciona uma agilização dos processos, permitindo simultaneamente disponibilizar uma nova área de controlling repleta de ferramentas que ajudam a analisar os custos, os proveitos e a rentabilidade, numa perspetiva da gestão interna.

Orçamentação mais simples

Também a orçamentação é agora mais simples. Um novo módulo Orçamentos de Receita/Despesa incorpora as funcionalidades referentes à gestão de todo o ciclo dos orçamentos, quer sejam oficiais ou de gestão. A gestão e validação orçamental das várias fases da orçamentação é acelerada, desde a proposta inicial do orçamento, passando pela aprovação, gestão dos duodécimos e modificações, até aos processos de execução e mapas finais.

Outras funcionalidades como a possibilidade de criar um orçamento com base nos custos do ano anterior, criar orçamentos plurianuais, automatizar distribuição de custos de forma periódica, criar regras dinâmicas para distribuição de custos, distribuir custos entre Centros de Custo em cadeia e analisar a rentabilidade por Centros de Custo ou Funções asseguram precisão e celeridade na gestão orçamental.

Rapidez e rigor no Cumprimento do Código dos Contratos Públicos
Gerir os contratos de compra, cumprindo escrupulosamente o Código dos Contratos Públicos (CCP) passou a ser mais rápido. Todos os contratos públicos existentes na versão anterior serão migrados para um novo módulo que acelera o ciclo contratual; desde a fase inicial da adjudicação; passando pelo controlo e validação dos limites dos valores do CCP, gestão de estados, tipos de contrato, versões, referências, validade, cláusulas, moeda, valor total, entidades; até ao arquivo de ficheiros associados e outras informações globais do contrato.

Para além dos contratos ao abrigo do CCP, a solução agiliza a gestão de contratos de venda a outras entidades.

»» Saiba mais sobre esta solução aqui