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Filedoc

  • Gestão Documental
Produzido por
Filedoc Software
Diogo Mendonça
T/ 21 420 16 00
dm@filedoc.eu
https://www.filedoc.eu/

O Filedoc é uma solução integrada de gestão documental e de processos que engloba as funcionalidades de arquivo, gestão do ciclo de vida dos documentos e gestão de processos, permitindo a desmaterialização e automatização de processos de negócio e de decisão.

O Filedoc pode ser utilizado para gerir e automatizar qualquer processo de negócio de qualquer empresa, independentemente da sua dimensão ou sector de atividade.

O tratamento da informação proveniente do exterior ou interna são atividades que consomem muito tempo e que estão sujeitas a erros de manuseamento que, por vezes, resultam em dispersão e extravio de documentos, dando origem a perdas de tempo e podendo mesmo causar ineficiências nos seus processos.

Desenvolvido em tecnologia Microsoft para ambientes Web, o Filedoc possui uma interface amigável e de simples utilização, possibilitando o fácil acesso a partir de qualquer equipamento que possua um browser Internet.

O seu objetivo é a gestão da documentação e dos processos de forma rápida, fácil e eficiente, permitindo simultaneamente um maior controlo e manuseamento de toda a informação existente na organização.

O Filedoc obedece às normas do modelo que especifica as boas práticas para um sistema de gestão de documentos eletrónicos (MoReq2).

PRINCIPAIS FUNCIONALIDADES

  • Classificação de documentos e dossiers - Atribuição de meta dados / atributos a todos os documentos e/ou dossiers
  • Pendentes / consultas - Área pessoal de gestão de documentos, dossiers e processos pendentes para execução de tarefas
  • Assinaturas digitais e digitalizadas simples ou através de certificados digitais (p.ex. o do cartão do cidadão)
  • Alertas e notificações - Definição de regras associadas a meta dados de documentos, dossiers ou processos (por ex. data ou prazos de aprovação)
  • Gestor de formulários - Criação e definição de formulários e respetivos campos pelo administrador do sistema.
  • Web services - Integração com os mais variados sistemas. Permite ler ou gravar informação na base de dados do Filedoc
  • Mobile - Interface responsiva e adaptável a dispositivos móveis (telemóvel ou tablet)
  • Reporting -  Relatórios, fornecidos de base, que permitem extrair indicadores sobre os principais componentes do sistema.
  • Portal - Permite que clientes, fornecedores, parceiros ou outros possam aceder à sua área e submeter ou consultar o estado de documentos ou processos