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OLX digitaliza gestão de Recursos Humanos com PRIMAVERA

Plataforma de compras e vendas online digitalizou os processos administrativos de gestão dos cerca de 250 colaboradores com as ferramentas de digitalização da PRIMAVERA.

A subsidiária portuguesa do grupo de transações de bens e serviços selecionou a plataforma digital da PRIMAVERA, OMNIA Platform, para simplificar os seus processos administrativos de gestão do capital humano, composto por 250 colaboradores. Presente em Portugal desde 2011, a OLX opera um modelo de negócio digital, no qual todos os meses, centenas de milhões de pessoas de todo o mundo usam a sua plataforma para encontrar e vender uma vasta gama de produtos.

Na operação em Portugal, o grupo pretendeu estender a digitalização à gestão de recursos humanos, de forma a eliminar o tempo gasto mensalmente na validação de informação sobre férias, faltas, horas noturnas, emissão de segundas vias de documentos ou resposta a inúmeros pedidos internos.

Com a plataforma OMNIA, a OLX passou a ter as informações contratuais, pedidos à organização e dados pessoais dos seus colaboradores numa única plataforma disponível na internet, acessível a qualquer momento para consulta ou atualização de dados. Passou a ser possível executar de forma mais ágil a gestão de horas noturnas, subsídio de prevenção, faltas, férias e horas extra, variáveis que têm influência direta no cálculo do vencimento mensal e respetivo processamento salarial, operações que agora são processadas automaticamente, requerendo apenas validação.

"Todos os meses dedicávamos quatro dias ao processamento salarial. Com a implementação da plataforma OMNIA da PRIMAVERA, reduzimos dois dias de inserção manual dos dados, aumentamos a coerência dos dados e facilitamos o acesso dos colaboradores à informação através de uma plataforma disponível na internet, onde a informação está disponível 24 horas por dia. O intuito com a plataforma é que a informação seja mais fluída, organizada e ganharmos tempo para outras operações de maior valor.”, explica Raquel Coelho, Payroll Specialist no OLX.

A implementação da OMNIA Platform esteve a cargo da BDO CONSULTING, PRIMAVERA Premium Partner, em colaboração com a unidade de Consultoria da PRIMAVERA.
Até ao final de 2019 a OLX prevê aumentar significativamente a sua estrutura, chegando aos 400 colaboradores.