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Digital Accounting

Como está a transformação digital a influenciar o setor da contabilidade?

Diariamente assistimos a mudanças tecnológicas que influenciam a forma como os profissionais e as organizações desenvolvem as suas atividades. Se muitas vezes esta revolução tecnológica pode ser interpretada como uma ameaça para o futuro de determinados negócios e profissões, a verdade é que pode também representar uma oportunidade para redefinir processos, aumentar a rentabilidade e descobrir novas oportunidades de negócio.

O papel da contabilidade no panorama atual


Nesta altura do ano, com a necessidade do preenchimento da declaração de IRS, muitos portugueses deslocam-se aos contabilistas para receber apoio neste processo. No entanto, o trabalho destes profissionais não se limita a esse tipo de tarefas. Os contabilistas exercem diariamente um papel fundamental nas organizações, abrangendo áreas de muita importância e responsabilidade como:

  • Organização da informação contabilística das empresas ou instituições
  • Pagamentos de salários e respetivos descontos para a Segurança Social
  • Gestão contabilísticas, fiscal e legal dos ativos das empresas clientes
  • Reporting legal e fiscal das empresas clientes
O contabilista é assim responsável por gerir um grande número de dados e informações e desempenha um papel fundamental no sucesso das organizações.

Como está a tecnologia a mudar o mundo empresarial?

 
Segundo o relatório do Fórum Económico Mundial, The Future of Jobs Report 2018, publicado em setembro de 2018, serão quatro os avanços tecnológicos que deverão influenciar positivamente o ambiente de negócios nos próximos três anos: a internet móvel de alta velocidade; a inteligência artificial; o big data e o armazenamento na nuvem.A Era digital está assim a chegar às empresas, trazendo uma maior necessidade de acesso a todo o tipo de dados em tempo real, de forma a tomar melhores decisões e aumentar a eficiência das organizações. As ferramentas colaborativas desempenham também um papel importante na transmissão de dados, permitindo a vários elementos da organização estarem constantemente conectados em qualquer parte do mundo e a trabalhar simultaneamente nos mesmos ficheiros.

Qual o papel da contabilidade nesta revolução digital?


A transformação digital a que assistimos, e através da qual os processos são muito mais eficientes, deverá levar os contabilistas a repensarem as suas práticas diárias, de forma a poderem também eles prestar serviços mais ágeis, eficientes e enquadrados na própria estratégia de transformação digital das organizações.  É fundamental que os Escritórios de Contabilidade  consigam acompanhar este ritmo, fazendo parte da revolução digital que atravessa todos os setores de atividade, sem exceção, para que possam realmente aportar valor, acrescentar eficiência e apresentar serviços diferenciadores que reforcem os resultados das organizações.

Por tudo isto, os contabilistas estão perante grandes e novos desafios capazes de transformar por completo a sua atividade. Se na grande maioria dos casos os profissionais de contabilidade ainda estão presos em tarefas maioritariamente manuais, é importante que a era digital também chegue a este setor, permitindo-lhe usufruir de mecanismos capazes de executar com exatidão certas funções. Nesse cenário, qual será então o papel do contabilista? Muito mais interessante, estimulante e verdadeiramente gerador de valor. Vejamos porquê:
 
 

1. Automatização de processos lentos como lançamentos e reconciliações


Basta pensar na quantidade de horas dedicadas à introdução de documentos na contabilidade e respetiva reconciliação para percebermos que os automatismos hoje existentes são uma verdadeira revolução para o setor. Trabalhos que demoravam horas e horas a executar, e muito sujeitos a erro, podem ser agora automatizados, permitindo ao contabilista usufruir de mais tempo para aquilo que realmente o pode diferenciar: a capacidade de interpretar os valores, conhecendo profundamente os movimentos e transações das empresas clientes. É aqui que reside a grande mais valia da tecnologia: permite apresentar soluções que contribuam para uma gestão sustentada do negócio. Vejamos um exemplo. No Escritório de Contabilidade Legisconta o trabalho diário já é suportado por automatismos que aumentam muito a eficiência e a produtividade. Veja como a tecnologia  mudou dia a dia neste escritório.  

2. Agilidade na organização do trabalho interno 


Acompanhar o trabalho da equipa pode também ser bastante complexo neste mundo da contabilidade. Cada contabilista tem a seu cargo várias empresas e dentro de cada empresa inúmeras tarefas diárias para tratar. Perceber em que ponto está cada uma das atividades torna-se muito complexo, particularmente nas situações em que existem vários escritórios dispersos geograficamente. Com a tecnologia hoje existente, o gestor pode acompanhar a atividade de toda a equipa facilmente, podendo identificar de imediato modelos de trabalho que permitam aumentar a produtividade. Um exemplo dessas soluções é o PAA


3. Acesso aos dados dos clientes através de ferramentas colaborativas 


Esperar que o cliente envie os documentos necessários para tratar do reporting mensal às autoridades fiscais é uma dor de cabeça, pois na grande maioria das vezes o trabalho acaba sempre por afunilar nas vésperas da entrega das declarações fiscais. Este é um problema transversal a todos os escritórios e difícil de resolver sem tecnologia. Hoje em dia já existem soluções colaborativas que permitem aos contabilistas aceder ao sistema de gestão dos seus clientes, extrair a informação necessária para tratar a contabilidade e sem qualquer esforço. O contabilista deixa de estar dependente dos timings de entrega sempre muito apertados e faz um planeamento muito mais produtivo da sua atividade. O software online de faturação Jasmin é um desses exemplos. Permite que o contabilista aceda à solução e em alguns cliques trate de tudo o que é necessário. Não há perda de documentos, não há erros na introdução dos dados e não há tempo perdido com trabalho desnecessário. 

4. Disponibilização de serviços de maior valor acrescentado 


Hoje em dia o processo de decisão nas empresas está cada vez mais dependente da disponibilização de informação analítica, consolidada, estruturada e em tempo real. Ora são precisamente os contabilistas que têm acesso à informação financeira que permite definir estratégias e traçar planos com base em informação sólida, fidedigna e sempre em linha com as diretrizes fiscais vigentes. Esta é uma ferramenta poderosa que têm ao seu alcance. A tecnologia hoje disponível permite efetivamente libertar os contabilistas das tarefas rotineiras manuais, abrindo-lhe portas para ações muito mais impactantes para a estratégia das organizações às quais prestam serviços, permitindo-lles especializarem-se em consultores de negócio. 


Qual será então o futuro para a contabilidade?


A contabilidade enfrenta efetivamente um grande desafio para se adaptar às novas necessidades das empresas. A tecnologia irá gradualmente executar operações rotineiras e repetitivas que ainda são maioritariamente desempenhadas por contabilistas. Mas esta crescente digitalização é uma oportunidade de ouro para estes profissionais se diferenciarem, apresentando-se como consultores de negócio capazes de dar contributos valiosos para a gestão.
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