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Já não é tempo para lançamentos manuais de documentos na Contabilidade

Se é contabilista e está farto de andar aos papéis, conheça a solução que lhe permite automatizar o lançamento de documentos na Contabilidade e assim ganhar tempo para os seus clientes. 

Com a chegada do final do mês e os prazos a apertarem, começa a luta contra o tempo nos Escritórios de Contabilidade. A rotina é sempre a mesma: horas infindáveis passadas a introduzir manualmente os documentos de compra e venda dos clientes, às quais se segue a missão ingrata de confirmar os números para garantir que, no final das contas, tudo bate certo. 

Se acabou de ter uma sensação de déjà vu, então está na altura de conhecer uma ferramenta capaz de lhe poupar muitas dores de cabeça. Chama-se PRIMAVERA Accounting Automation (PAA) e é uma solução de software que promete ajudar os gabinetes de contabilidade a acelerar os seus processos e a serem mais produtivos. Trata-se, no fundo, de um motor de aceleração da atividade do setor, que automatiza os lançamentos na Contabilidade PRIMAVERA, através da integração automática dos dados com origem no SAF-T(PT), e-fatura, solução de faturação Jasmin e outros. 

Ganhe rapidez nas operações diárias 


Com o PAA a gestão e organização dos lançamentos não só é mais fácil como mais rápida. A solução dispõe de um ambiente de trabalho otimizado com um dashboard inicial que ajuda a organizar as operações mensais de cada cliente, a identificar as ações pendentes e a pesquisar rapidamente a informação pretendida. Permite também visualizar os documentos pendentes, alinhar a ordem de integração com a ordem dos documentos físicos, descartar documentos, associar Templates de descodificação, tratar reflexões, associar documentos digitais e processar integrações em lote. O PAA dispõe ainda de um mecanismo inteligente de sugestão de templates, que auxilia na definição das regras de ligação à Contabilidade PRIMAVERA.

Com o PAA as operações rotineiras vão deixar de lhe ocupar tanto tempo, uma vez que passam a ser executadas automaticamente pela solução. Entre elas incluem-se:

  • importação de documentos por origem
  • reconciliação dos documentos pendentes com os já lançados (manualmente) no ERP
  • lançamento de documentos na Contabilidade
  • resumo de lançamentos efetuados
  • consulta de documentos finalizados

No que toca à confirmação dos números, também se acabam as dúvidas e preocupações. Os dados que constam nos documentos são exatamente aqueles que são importados para a aplicação, não existindo qualquer margem para erros ou inconsistência da informação. Para garantir rigor absoluto da informação, depois de carregados, os dados são ainda validados pelo Contabilista Certificado.

Escritório Eficiente. Clientes satisfeitos. 


Com o PAA ganha também agilidade na gestão interna do seu próprio escritório, graças à sincronização automática com o ERP PRIMAVERA, desenvolvida numa ótica de complementaridade, evitando a redundância de configurações. 

Desta forma, simplifica a gestão interna da própria estrutura, permitindo uma visão e gestão por escritórios, por equipas, por utilizadores e funções de utilizadores ou por grupos de clientes. Otimiza ainda a gestão operacional através da associação de clientes a equipas de trabalho, assegurando uma visão global e o controlo da atividade. Ao aumentar a eficiência interna do Escritório, terá mais tempo para dedicar ao seus clientes, prestando um serviço diferenciador de gestão e consultoria. 

Mas as vantagens não ficam por aqui. Se integrar o PAA com a solução de faturação cloud Jasmin, além de automatizar os processos de contabilização, pode ainda desenvolver um trabalho colaborativo com enorme valor acrescentado para os seus clientes.

"Ganhos de produtividade, eficiência e segurança" 


Graças a mecanismos de automatização que permitem aos técnicos reduzir o tempo dedicado às obrigações declarativas e fiscais, a solução PRIMAVERA Accounting Automation (PAA) tem vindo a conquistar os escritórios de contabilidade desde que foi lançada em Julho de 2017.

João Lei, da Agência LEI, reconhece "os benefícios na utilização do software ao nível operacional", salientando os "grandes ganhos de produtividade, eficiência e segurança na informação" que a solução trouxe à empresa. O Diretor Geral da agência sediada em Santa Maria da Feira— que conta já com sete filiais no distrito de Aveiro— aponta também a capacidade de a aplicação integrar ficheiros de várias origens, evitar a duplicação de lançamentos, e detetar a falta de documentos, como pontos importantes.

O empenho do setor na adopção de nova tecnologia é uma tendência comprovada pela própria PRIMAVERA. "Os números atuais de utilizadores do PAA mostram-nos que este setor, ainda conotado como tradicional, quer acompanhar a evolução digital e modernizar-se", explica Pedro Coutinho, responsável pela área de Contabilidade da tecnológica. 

Desde a sua criação, há 25 anos, que a PRIMAVERA BSS está ligada ao setor da contabilidade. É esta experiência e conhecimento específico da atividade, nomeadamente das questões legais e fiscais inerentes, que permite à software house portuguesa desenvolver soluções tecnológicas que simplifiquem não só o trabalho dos profissionais da área, como a gestão interna dos próprios Escritórios de Contabilidade.
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