34.236.190.216
919 204 462Ligue Já!
Ou nós ligamos!Deixe os seus dados para contacto.
Seremos breves!
Horário - dias úteis das 9h30 às 18h30
Login
Conheça as soluções integradoras dos nossos ParceirosMarketplace
Gestão simplificada de stocks
{alt:Duarte Oliveira}

Conheça o segredo para uma gestão de stocks eficiente

A gestão de stocks é essencial para as empresas manterem o equilíbrio entre assegurar o stock suficiente para responder rapidamente às necessidades dos seus clientes e evitar o excesso de mercadoria armazenada. Para isso, é fundamental adotar um software de gestão de stocks que permita ter um controlo eficiente e em tempo real da mercadoria disponível, facilitando os processos administrativos e minimizando os erros operacionais. O tempo de disponibilização de um produto desde que é encomendado até que chega ao consumidor final tem um peso cada vez maior na decisão e fidelização dos clientes.
 
Se os seus clientes não encontrarem o que procuram em tempo útil, poderá perder vendas. Por isso, é vital que as empresas tenham uma cadeia de abastecimento ágil e o stock adequado para responder às exigências dos seus clientes. Contudo, se ter um stock deficitário pode comprometer as suas vendas, por outro lado, ter um stock elevado pode ter impacto na liquidez e na flexibilidade da sua empresa para reagir às flutuações de mercado. Como é que as empresas podem então ter um controlo eficaz de stocks? Um dos desafios das empresas é precisamente este: obter o equilíbrio entre ter sempre stock suficiente para dar uma resposta célere às encomendas, mas evitar o excesso de mercadoria armazenada e os respetivos custos operacionais.

Como ter um controlo eficiente do seu stock

Já lá vai o tempo em que o controlo de stocks era feito em folhas de excel. Nos modelos de gestão atuais, qualquer que seja a dimensão da sua empresa, ou área de negócio, o segredo para um controlo eficiente é contar com um software de gestão de stocks.  Cada vez menos complexas, mais intuitivas e adaptadas ao negócio a que se destinam, estas soluções de gestão de stock são uma opção eficaz tanto para pequenas, como para médias ou grandes empresas.
 
A automatização dos processos permite um controlo rigoroso das entradas e saídas de cada produto, gerir localizações nos armazéns, otimizar o picking e packing e obter um controlo rigoroso de custos. Se optar por uma solução integrada num ERP, ou seja, num sistema de gestão central, então os ganhos serão  maiores, pois será muito simples partilhar informação em tempo real entre os vários departamentos da sua empresa, facilitando assim as tarefas administrativas e o controlo financeiro. 
 
Na prática, ao sistematizar a gestão de stocks garante uma resposta mais eficiente às exigências dos clientes, ao mesmo tempo que agiliza o trabalho dos operadores de armazém e obtém um controlo logístico muito mais rigoroso. No caso de um ERP, isto é possível graças a um conjunto de funcionalidades que integram a gestão administrativa (como a gestão de aprovisionamento), de armazém (entradas e saídas de produto) e de gestão financeira. 

Quais os ganhos que um software de gestão de stocks traz à sua empresa?

  1. Controlo eficiente e em tempo real das entradas e saídas de mercadoria, antecipando possíveis roturas: permite uma gestão rigorosa de stocks,  conhecendo em tempo real qual a quantidade de produtos em armazém e quantos necessita comprar para satisfazer as encomendas em carteira. 

  2. Mais rentabilidade: com uma gestão eficiente do stock pode prevenir perdas avultadas, nomeadamente no caso de produtos perecíveis, por exemplo. Ao implementar um sistema de gestão de stocks pode monitorizar a saída e rotatividade dos produtos em armazém para que sejam vendidos antes que se tornem "stock morto". Quantos mais produtos movimentar, maiores serão as receitas e menores as perdas.

  3. Apoio no cálculo de custos: ferramentas de apoio ao custeio ajudam a calcular com precisão o preço de custo de armazenamento dos materiais através de algoritmos de cálculo do custeio capazes de proceder ao cálculo de quaisquer cenários de custeio através de uma lógica de cálculo única, flexível, sólida e uniformidade para todos os produtos.

  4. Geração automática de listas de picking e packing: de acordo com as encomendas em carteira, o sistema cria automaticamente listas de materiais de saída e respetiva lista de packing, agilizando e organizando com mais eficiência do trabalho dos operadores de armazém.
     
  5. Transferências de Stock e de artigos mais simples: quando pretende recodificar um artigo ou transferir integralmente a quantidade de um artigo para outro, um sistema de gestão de stocks dá suporte a diversos tipos de transferências, tais como: transferência de armazém, de localização, de estado, de lote e de número de série.

  6. Gestão de Stock de Terceiros: um sistema de gestão de stock apoia também a gestão de artigos consignados e respetivos estados de inventário.

  7. Reservas de stock: pode efetuar reservas de stocks para encomendas de clientes, ordens de fabrico ou outras ações consumidoras de stocks. Os artigos ficam cativos para essas operações, não correndo qualquer risco de falha de stock sempre que o mesmo seja reservado previamente. 

  8. Agilidade nas operações de Expedição e Receção: as operações são mais simples. Num único local pode processar a receção de encomendas a fornecedor, transferências de armazém e devoluções de clientes, aceder a informação sobre a eficácia do fornecedor, dias de atraso, quantidades já recebidas, destino previsto para os artigos a receber, entre muitas outras informações úteis.

  9. Facilidade de identificação de origem e percurso de produtos em inconformidade: um sistema de gestão de stocks permite efetuar o rastreio da mercadoria desde o momento em que deu entrada em armazém, até ao momento da distribuição. Esta rastreabilidade é extremamente útil para detetar a origem de não conformidades, sendo mais fácil recolher artigos que não cumprem as normas de qualidade e identificar a origem do problema.

  10. Cálculo automático de necessidade de compra: através de um sistema de gestão de stock consegue identificar um stock mínimo a partir do qual o sistema alerta para a necessidade de comprar a fornecedor, podendo também considerar as encomendas em carteira, as ordens de fabrico ou outros parâmetros definidos previamente. Dispõe ainda de ferramentas de apoio à encomenda que simplificam todo o processo de encomenda, até à receção.
      
  11. Informação atualizada em tempo real: se recorrer a um sistema de gestão de stock integrado com o ERP, a informação de stock é atualizada para todos os utilizadores - compras, vendas e contabilidade - de forma integrada e em tempo real.  Desta forma é possível ter uma perspetiva ampla e um controlo eficaz do seu negócio, com ganhos de tempo e de  produtividade. 

O que ter em conta na hora de escolher a solução para a gestão de stocks da sua empresa

Lembre-se que uma gestão ágil de stocks contribui para a satisfação e fidelização dos clientes. Não só permite reduzir custos operacionais, como também entregar as encomendas na hora certa, na quantidade desejada e na qualidade idealizada, potenciando a satisfação e fidelização dos clientes. 

Não há magia por detrás de uma gestão eficiente de stocks. O segredo está na escolha de um software de gestão ajustado ao seu negócio que permita a integração e disponibilização em tempo real da informação dos vários departamentos da sua empresa, de modo a assegurar uma gestão coesa do negócio. Conheça a V10 do ERP PRIMAVERA e surpreenda-se com a solidez e agilidade na gestão de stocks. 

Partilhar
0 Comentários.
Mostrar comentários
Receba a newsletter com as nossas melhores histórias!