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Como funciona uma gestão inteligente de armazéns?

 
Com o desenvolvimento constante de novas ferramentas tecnológicas, a logística e distribuição estão, hoje, na chamada "versão 4.0”A otimização e a automatização de processos vieram tornar as empresas mais eficientes. Se até hoje, ao pensarmos em armazéns, imaginávamos grandes edifícios com prateleiras repletas de stocks,  longas listagens de produtos e várias falhas de inventários, hoje observamos modelos de organização muito mais otimizados, com enorme eficiência no controlo e rastreabilidade de materiais e produtos.
 

A gestão inteligente de Armazém 

 
A logística é um processo que teve origem no início da revolução industrial, quando se iniciou a produção em grande escala, gerando um excedente nos produtos fabricados.  Muitas inovações e evoluções se verificaram nesse setor até atingirmos aquela que, hoje, é considerada  "logística moderna”. Este conceito centra-se no uso da tecnologia de informação, que passou a ser fundamental para a execução de processos logísticos mais complexos, motivando o aparecimento dos Sistema de Armazenamento, também conhecidos por Warehouse Management System (WMS).
 

Mas quais são os desafios atuais da gestão de armazéns?

  • Espaço físico de armazenamento desorganizado;
  • Desconhecimento de quantidades e stocks disponíveis;
  • Perdas de mercadoria devido a erros de armazenamento;
  • Preparação de embarque desestruturado e com falhas;
  • Dificuldade de rastrear a mercadoria;
  • Tempos de resposta demasiado longos;
  • Erros e atrasos na expedição;
  • Dificuldade de acesso a informação fidedigna para controlo dos processos.


Quais os benefícios de uma gestão inteligente de Armazém ?


De forma a assegurar uma gestão mais completa e otimizada dos armazéns, os sistemas e equipamentos tecnológicos têm-se transformado nos maiores aliados da produtividade, tendo vantagens como:
 
Agilidade no manuseio: Tecnologias de automação e gestão, como as listas de picking rápido, ajudam a localizar os produtos com maior precisão e agilidade, facilitando todo o processo e aumentando os índices de produtividade;

Mais ergonomia e espaço: A automatização da organização dos armazéns facilita o trabalho dos colaboradores e amplia a sua capacidade operacional sem a necessidade de mudanças físicas no ambiente;

Redução de erros: Se até agora era comum a perda de produtos, a localização errada ou a demora para identificar artigos, os sistemas de WMS vieram revolucionar esse processo. Eles  permitem analisar rapidamente as encomendas nas diversas fases:  pedido, stock, preparação e envio. Este sistema pode também ser integrado com outros, permitindo minimizar o erro em toda a gestão de armazém.

Previsões mais corretas: Com mecanismos pertinentes e automatismos eficazes, é possível eliminar a probabilidade de erros nas entregas, reduzir os prazos de receção e oferecer às equipas comerciais e de logística previsões muito mais realistas, melhorando a comunicação com o cliente.

Stocks controlados: Com um historial completo e detalhado, acessível em qualquer parte e a qualquer hora, torna-se mais simples acompanhar o percurso dos materiais ou produtos, reduzindo consideravelmente os erros e permitindo uma organização rigorosa (segundo lógicas como FIFO, FEFO e LIFO, dependendo das tipologias de produto).


Eye Peak - Um sistema para a gestão integral de armazéns 


A solução WMS da PRIMAVERA - o Eye Peak - oferece as ferramentas necessárias para que os colaboradores possam executar operações com rapidez, eficiência e qualidade, além de ser um suporte sólido para entrar na nova era da eficiência e da gestão inteligente. Com o Eye Peak poderá testemunhar o aumento dos níveis de produtividade das equipas encarregues pela gestão de armazéns e alinhar a sua atividade com os objetivos definidos pela organização.
 
Este sistema de WMS (Warehouse Management System) possibilita uma gestão centralizada de todos os processos e mais celeridade nas operações. O track and trace da mercadoria é automatizado, desde a receção, passando pelo armazenamento, até à expedição.
 
Com este sistema irá sentir melhorias muito significativas, como por exemplo:
  • Otimização do espaço de armazenamento;
  • Eliminação das perdas de mercadorias;
  • Inventário permanente e em tempo real de vários armazéns;
  • Rastreabilidade, desde a receção da mercadoria até à expedição;
  • Redução dos erros de conferência e expedição;
  • Preparação da expedição ágil e rigorosa;
  • Informação de apoio à decisão em tempo real.
 
O Eye Peak foi a ferramenta escolhida por empresas como a Sotecnisol ou a Luz Saúde para a otimização da gestão dos seus armazéns.
Veja estes casos de sucesso e seja a próxima empresa a usufruir de uma gestão inteligente do seu armazém. 
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